مراجعة المبيعات دون اتصال

يعيد سحاب فحص كل بيع تمّ دون اتصال حين يصل إليه. أغلب المبيعات تُسجَّل دون أي سؤال، وبعضها يحتاج نظرة، كبيع تجاوز المخزون لأن صندوقًا آخر باع آخر قطعة في الأثناء. لا يحذف سحاب بيعًا ولا يُضيّع نقده، بل يضعه في «مبيعات دون اتصال للمراجعة» حتى تقرر.

قبل أن تبدأ

• يراجع هذه المبيعات «مدير» أو «مالك». ولكل سبب صلاحيته، فالبيع الذي تجاوز المخزون لمن يملك «اعتماد البيع تحت الصفر»، والوردية المغلقة قبل المزامنة لمن يملك «مراجعة فروقات الصندوق».
• لا يراجع الكاشير بيعه بنفسه ما دام في الشركة غيره يملك الصلاحية.

أين تجد المبيعات للمراجعة

• افتح «المبيعات» ← «صندوق الاعتمادات»، وفي تبويب «بانتظار قراري» ابحث عن «مبيعات دون اتصال تنتظر المراجعة بعد المزامنة».
• أو اضغط الرابط في تنبيه نقطة البيع بعد المزامنة، فتفتح صفحة «مبيعات دون اتصال للمراجعة».

في الصفحة تبويبان: «بانتظار المراجعة» و«تمت مراجعتها». يذكر عمود «السبب» لماذا يحتاج البيع نظرة. وإذا كُتب في عمود «البيع» «لم يُسجَّل بعد»، فلا يوجد بيع في الحسابات حتى الآن.

نوعان من الأسباب

بيع سُجّل، وتظهر في صفحته «سُجّل البيع.»: البيع في الحسابات والمخزون، وتراجعه لتعرف ما حدث. من أسبابه:

• «بيع يتجاوز المخزون دون اتصال»
• «أُغلقت الوردية قبل مزامنة البيع»
• «بيع بعد انتهاء مدة البيع دون اتصال»
• «خصم فوق الحد دون موافقة»

بيع لم يُسجَّل، وتظهر في صفحته «لم يُسجَّل البيع بعد، ويظهر النقد فرقًا في الصندوق حتى تقرر.» من أسبابه:

• «الإجمالي لا يطابق ما عرضه الجهاز»
• «صنف أو حساب أو صندوق لم يعد متاحًا»
• «خارج ما يُسمح به دون اتصال»
• «بيع بعد إلغاء تفعيل الجهاز»

تسجيل القرار

1. اضغط المرجع في عمود «مرجع البيع دون اتصال». تفتح صفحة البيع وفيها الكاشير و«جهاز نقطة البيع» و«وقت البيع» و«وقت المزامنة» و«التفاصيل».
2. إذا سُجّل البيع، اضغط رقمه في «البيع» وراجع الفاتورة.
3. في «القرار» يظهر الخيار المتاح لهذا السبب: «تمت المراجعة — يبقى البيع» للبيع المسجّل، أو «تجاهل — لا يُسجَّل البيع» لما لم يُسجَّل.
4. اكتب «السبب». هو إلزامي في التجاهل، ثلاثة أحرف على الأقل.
5. اضغط «تسجيل». تظهر «سُجّلت المراجعة.»، وتعرض الصفحة قرارك واسم من راجعه ووقته. وينتقل البيع إلى «تمت مراجعتها».

ملاحظة: التجاهل لا يحذف شيئًا. يبقى البيع دون اتصال وقرارك وسببك محفوظين، ويبقى النقد الذي قبضه الكاشير فرقًا في الصندوق يراجعه من يراجع فروقات الصندوق.

ماذا بعد؟

• البيع دون اتصال — كيف يبيع الكاشير حين ينقطع الاتصال.
• إعداد الصناديق ومراجعة الورديات — مراجعة فروقات الصندوق.
• الموافقة على تجاوز الحد وصندوق الاعتمادات — كل ما ينتظر قرارك في مكان واحد.