البيع من نقطة البيع

في «نقطة البيع» تمسح الأصناف أو تختارها، ثم تأخذ المبلغ من الزبون وتُتمّ البيع. عند الإتمام تُخصم الكميات من المخزن، ويدخل المبلغ الصندوق أو البنك الذي تتبعه طريقة الدفع، ويُربط البيع بالوردية المفتوحة.

قبل أن تبدأ

• يبيع في نقطة البيع «كاشير» أو «مدير» أو «مالك».
• إذا كانت الشركة تشترط وردية للبيع، افتحها أولًا كما في فتح وردية الصندوق.
• إذا كان للشركة أكثر من مخزن، اختر من القائمة أعلى الشاشة المخزن الذي تبيع منه.
• إذا جعلت الشركة العميل إلزاميًا، لا يكتمل البيع حتى تختار عميلًا.

إضافة الأصناف إلى السلة

1. افتح «النظرة العامة» ← «نقطة البيع».
2. امسح باركود الصنف، أو اكتب رمزه أو اسمه في «امسح أو اكتب الرمز»، أو اضغطه في قائمة «الأصناف». إذا كان للصنف متغيرات كالمقاس واللون، تظهر نافذة «اختر المتغير» فتختار منها.
3. عدّل «الكمية» في سطر الصنف إذا أخذ الزبون أكثر من قطعة. لإزالة سطر اضغط «حذف».
4. راجع «الإجمالي» أسفل «السلة»، ثم اضغط «متابعة للدفع».

يظهر الرصيد المتوفر تحت كل صنف. الصنف «غير متوفر» لا يُضاف إلا إذا سمحت الشركة بالبيع بما يتجاوز المخزون.

الدفع وإتمام البيع

1. اترك العميل «زبون عابر»، أو ابحث عن العميل بالاسم أو الجوال واختره. لعميل غير مسجّل اضغط زر + («عميل جديد») وأضفه دون مغادرة الشاشة.
2. اختر «طريقة الدفع»: «نقد» أو «بطاقة» أو «تحويل»، أو غيرها مما فعّلته الشركة.
3. يملأ سحاب «المدفوع الآن» بإجمالي الفاتورة. اتركه كما هو إذا دفع الزبون المبلغ كله.
4. في الدفع نقدًا أدخل «المبلغ المستلم» من الزبون، فيظهر «الباقي» الذي تردّه له. إذا دفع المبلغ بالضبط، اضغط «بدون باقي».
5. اضغط «إتمام البيع». تظهر نافذة «تم إتمام البيع» وفيها رقم الفاتورة والإجمالي والباقي.
6. اضغط «بيع جديد» لتبدأ مع الزبون التالي، أو «طباعة الفاتورة» إذا طلب نسخة، أو «عرض الفاتورة» لترى تفاصيلها.

إذا اختارت الشركة «الطباعة تلقائيًا»، تُفتح الفاتورة للطباعة بعد كل بيع. وإذا اختارت «بدون إجراء»، لا يظهر «طباعة الفاتورة» في النافذة، فاطبع من «عرض الفاتورة».

لتفريغ السلة دون بيع، اضغط «إلغاء البيع» وأكّد في نافذة «إلغاء السلة؟». لا يمكن التراجع عن ذلك.

ملاحظة: إذا بقي «إتمام البيع» غير متاح، يكتب سحاب فوقه سبب المنع، مثل «أضِف صنفًا إلى السلة قبل إتمام البيع.» صحّح ما يطلبه، ثم أتمّ البيع.

إرشاد: إذا ظهر «لم يُحفظ البيع — انقطع الاتصال»، تحقّق من الاتصال واضغط «إعادة المحاولة». إن كان البيع قد حُفظ فعلًا، فلن يُسجَّل مرتين.

ماذا بعد؟

• الخصومات والسعر المفتوح — خصم على سطر أو على الفاتورة كلها.
• تقسيم الدفع ورصيد العميل والقسائم — حين يدفع الزبون بأكثر من طريقة.
• البيع بالآجل — حين يدفع العميل جزءًا الآن والباقي لاحقًا.