المبيعات

نقطة البيع، وورديات الصندوق، والمرتجعات، والعملاء والبيع بالآجل.

1 فتح وردية الصندوق افتح وردية على الصندوق قبل أول بيع، وأدخل النقد الموجود فيه رصيدًا افتتاحيًا.
2 البيع من نقطة البيع أضف الأصناف إلى السلة، واختر طريقة الدفع، ثم اضغط «إتمام البيع»: تُخصم الكميات من المخزن ويدخل المبلغ الصندوق.
3 الخصومات والسعر المفتوح اخصم مبلغًا من سطر في السلة أو من الفاتورة كلها، وأدخل سعر الصنف ذي السعر المفتوح كلما بعته.
4 تقسيم الدفع ورصيد العميل والقسائم قسّم مبلغ الفاتورة على أكثر من طريقة دفع، أو ادفع جزءًا منه من رصيد العميل أو بقسيمة.
5 البيع بالآجل بِع لعميل مسجّل يدفع الآن جزءًا من الفاتورة أو لا يدفع شيئًا، ويبقى الباقي آجلًا عليه حتى يسدّده.
6 الطلبات المفتوحة احفظ البيع الجاري في «الطلبات المفتوحة» لتخدم الزبون التالي، ثم عُد إليه وأتمّه حين يجهز صاحبه.
7 إغلاق وردية الصندوق في نهاية الوردية عُدّ النقد في الصندوق وأدخل ما عددته؛ يقارنه سحاب بالمتوقع، ويراجع المشرف أي فرق.
8 البيع من المكتب ومتابعة الفواتير من «مبيعات نقدية» تسجّل بيعًا دون فتح نقطة البيع، وتراجع فواتير اليوم وما قبله، وتحصّل المتبقي على أي فاتورة أو تلغيها.
9 استلام المرتجعات والاستبدال ابحث عن الفاتورة الأصلية، وأدخل الكمية المرتجعة من كل صنف، ثم اختر كيف يستعيد العميل القيمة: بطريقة دفعه أو نقدًا أو رصيدًا أو قسيمة أو أصنافًا بديلة.
10 إضافة العملاء وتحديد أقصى مبلغ عليهم سجّل العميل مرة واحدة لتبيع له بالآجل أو بالتقسيط، وحدّد في صفحته أقصى مبلغ يبقى عليه، أو أوقفه عن الآجل والتقسيط.
11 متابعة ذمم العملاء وتحصيلها تبيّن «ذمم العملاء» ما على كل عميل من آجل وأقساط مصنّفًا حسب أيام التأخير، ومنها تفتح كشف حسابه وتسجّل ما دفعه بسند قبض.
12 الموافقة على تجاوز الحد وصندوق الاعتمادات حين يتجاوز بيع بالآجل أو معاملة تقسيط أقصى مبلغ على العميل، يوافق المدير على الشاشة نفسها أو من «موافقات تجاوز الحد»؛ وفي «صندوق الاعتمادات» تجد كل طلب ينتظر قرارك.
13 متابعة القسائم قيد الكتابة تعرض «القسائم» كل قسيمة أعطتها الشركة لعميل، وما بقي من قيمتها، ومنها تطبع القسيمة أو تصدر بديلة لقسيمة ضائعة.
14 تسليم البضاعة المعلقة قيد الكتابة تجمع «التسليمات المعلقة» المبيعات المسجّلة التي ما زالت بضاعتها كلها أو بعضها بانتظار التسليم.

مقالات هذا القسم