فتح وردية الصندوق

تبدأ يوم البيع بفتح وردية على الصندوق: تعدّ النقد الموجود فيه وتسجّله رصيدًا افتتاحيًا. بهذا يعرف سحاب ما يجب أن يكون في الصندوق حين تغلق الوردية.

قبل أن تبدأ

• يفتح الوردية «كاشير» أو «مدير» أو «مالك».
• إذا كان في الشركة أكثر من صندوق، تظهر قائمة الصناديق أعلى نقطة البيع. اختر صندوقك منها أولًا.
• يقرر المالك في «استوديو التهيئة» ← «كيف نغلق الصندوق» هل الوردية شرط للبيع. إذا اختار «إلزام فتح وردية»، يبقى الدفع مقفلًا حتى تُفتح وردية على الصندوق.
• حين يحصل شخص غير المالك على حق البيع في نقطة البيع لأول مرة، يفعّل سحاب «إلزام فتح وردية» مرة واحدة، ويستطيع المالك إيقافه بعدها.

فتح الوردية من نقطة البيع

1. افتح «النظرة العامة» ← «نقطة البيع».
2. انظر إلى شريط الوردية أعلى الشاشة. يظهر فيه «لا توجد وردية صندوق مفتوحة» واسم الصندوق، ومعهما «مطلوبة للبيع» أو «اختيارية» حسب إعداد الشركة.
3. اضغط «فتح وردية» في الشريط؛ تظهر نافذة «فتح وردية الصندوق».
4. عُدّ النقد في الصندوق وأدخل المبلغ في «الرصيد الافتتاحي». يبدأ الحقل بصفر، فاتركه كما هو إذا كان الصندوق فارغًا.
5. اضغط «فتح والبقاء في نقطة البيع». يتحول الشريط إلى «وردية الصندوق مفتوحة» مع وقت الفتح، وتبيع مباشرة.

إذا كانت الوردية مطلوبة للبيع، يظهر فوق الأصناف أيضًا تنبيه «افتح وردية لمتابعة البيع» ومعه زر «فتح وردية» نفسه. تتصفح الأصناف وتملأ السلة، لكن الدفع لا يُفتح قبل الوردية.

فتح الوردية من صفحة الورديات

1. افتح «المالية» ← «الورديات»، واضغط «فتح وردية».
2. اختر «الصندوق». إذا لم تُنشئ الشركة صناديق، اختر «الحساب» الذي تفتح عليه الوردية.
3. عُدّ النقد وأدخله في «الرصيد الافتتاحي». إذا أُغلقت وردية على هذا الصندوق سابقًا، يعرض سحاب تحت الحقل آخر مبلغ عُدّ عند إغلاقه لتقارن به.
4. أضف «ملاحظة» إذا احتجت، ثم اضغط «فتح وردية». تفتح صفحة الوردية الجديدة.

ملاحظة: إذا اختلف ما أدخلته عمّا عُدّ عند إغلاق الوردية السابقة على الصندوق نفسه، يسجّل سحاب «فرق الرصيد الافتتاحي». وما لم يكن ضمن حد مسموح وضعته الشركة، يراجعه شخص آخر كالمدير أو المالك. تُفتح الوردية في كل الأحوال، ويستمر البيع.

صندوق في عهدة زميل

إذا اختارت الشركة «عهدة فردية»، يبقى الصندوق في عهدة من فتح ورديته. يرى غيره في شريط الوردية اسم صاحب العهدة دون زر للفتح أو الإغلاق. ولا يبيع على الصندوق حتى يسلّمه صاحب العهدة من صفحة الوردية بـ«تسليم العهدة»، ويؤكد المستلم.

ماذا بعد؟

• البيع من نقطة البيع — أول بيع بعد فتح الوردية.
• إغلاق وردية الصندوق — عدّ الصندوق في نهاية الوردية.
• إعداد الصناديق ومراجعة الورديات — ما يراه المدير عن كل وردية.