إغلاق وردية الصندوق

في نهاية الوردية تعدّ النقد في الصندوق وتُدخل ما عددته. يقارنه سحاب بما يجب أن يكون في الصندوق: الرصيد الافتتاحي مع ما دخل من نقد، مطروحًا منه ما خرج. ثم تُغلق الوردية.

قبل أن تبدأ

• يغلق الوردية الكاشير الذي يعمل عليها، أو «مدير» أو «مالك».
• إذا بدأ «تسليم العهدة» ولم يؤكده المستلم بعد، فأكّده أو ألغِه أولًا.
• في الإعداد الافتراضي يعدّ الكاشير دون أن يرى المبلغ المتوقع، ويحمل قسم الإغلاق في صفحة الوردية عنوان «الإغلاق دون رؤية المتوقع». ولا يرى المبلغ المتوقع إلا المدير والمالك. يغيّر المالك ذلك من «استوديو التهيئة» ← «كيف نغلق الصندوق».

الإغلاق من نقطة البيع

1. في شريط «وردية الصندوق مفتوحة» أعلى نقطة البيع، اضغط «إغلاق الوردية».
2. تظهر نافذة «إغلاق وردية الصندوق» وفيها اسم الصندوق. إذا كان مسموحًا لك ترى «المتوقع في الصندوق». وإلا تقرأ: «عُدّ النقد في الصندوق وأدخل ما عددته. لا يظهر المبلغ المتوقع، ويراجع المشرف أي فرق.»
3. عُدّ النقد وأدخل المبلغ في «الجرد الختامي». يبدأ الحقل فارغًا وفيه «عُدّ الصندوق ثم أدخل المبلغ». إذا كان الصندوق فارغًا فاكتب صفرًا.
4. أضف «ملاحظة» إذا احتجت، كسبب نقص تعرفه.
5. اضغط «إغلاق والبقاء في نقطة البيع».

قد تنبّهك النافذة إلى تحصيلات بتاريخ سابق دخلت المتوقع، أو إلى مصروفات من الصندوق تنتظر الاعتماد ولم تدخله.

الإغلاق من صفحة الوردية

1. افتح «المالية» ← «الورديات»، واضغط وقت فتح الوردية في القائمة؛ تفتح «تفاصيل الوردية».
2. في قسم الإغلاق اختر طريقة العدّ: «إدخال الإجمالي» أو «العدّ حسب الفئات».
3. في «إدخال الإجمالي» اكتب المبلغ في «العدد الفعلي عند الإغلاق». وفي «العدّ حسب الفئات» اكتب قيمة كل ورقة أو قطعة نقدية وعددها، ويجمعها سحاب.
4. اضغط «إرسال العدّ وإغلاق الوردية».

بعد إرسال العدّ

• إذا طابق العدّ المتوقع، أو كان الفرق ضمن حد تسمح به الشركة، تظهر «تم إغلاق الوردية.».
• إذا لم يطابق والشركة تسمح بإعادة العدّ، تبقى الوردية مفتوحة ويطلب سحاب أن تعيد العدّ، دون أن يذكر مقدار الفرق.
• إذا بقي فرق في العدّ الأخير، تظهر «تم إغلاق الوردية. العدّ لا يطابق المتوقع، والفرق بانتظار مراجعة المشرف.» وتبقى الوردية «بانتظار المراجعة» حتى يراجعها شخص غير صاحب العهدة، كالمدير أو المالك.

ملاحظة: لا ينتظر فتح الوردية التالية انتهاء المراجعة؛ تفتح وردية جديدة على الصندوق في الأثناء.

ماذا بعد؟

• فتح وردية الصندوق — بداية الوردية التالية.
• إعداد الصناديق ومراجعة الورديات — كيف يراجع المدير فرق الصندوق.
• البيع من نقطة البيع — خطوات البيع خلال الوردية.