البائع ومختصو المبيعات

البائع هو من يُحسب له البيع، وقد يختلف عن الكاشير الذي استلم المال. يسجّل سحاب بائع كل بند في البيع، ومن هذا السجل يُبنى تقرير «المبيعات حسب البائع» وتُحسب الحوافز.

قبل أن تبدأ

• يقرر المالك في «استوديو التهيئة» ← «البائع في البيع» هل يُسأل عن البائع: «متوقف» أو «يُسأل عنه دون إلزام» أو «إلزامي». ما لم يُغيَّر الإعداد يبقى «متوقف»، فلا يُسأل الكاشير، ويُحسب البند لمختص المبيعات إن وُجد.
• يغيّر البائع بعد البيع من يملك «تغيير البائع على البيع»، ويعيّن المختصين من يملك «إدارة البائعين». الصلاحيتان للمالك والمدير افتراضيًا.

اختيار البائع عند البيع

إذا كانت الشركة تسأل عن البائع، تظهر لوحة «البائع» في نقطة البيع والبيع من المكتب ومعاملة التقسيط الجديدة.

1. اختر من اللوحة الموظف الذي باع. إذا ظهر اسمك مختارًا مسبقًا وباع زميلك، فاختر الزميل.
2. إذا سمحت الشركة بـ«تقسيم البيع بين أكثر من بائع»، اختر زميلًا ثانيًا من «إضافة بائع»، وعدّل «النسبة %» لكل واحد أو اضغط «تقسيم بالتساوي». مجموع النسب 100%.
3. إذا سمحت الشركة بـ«بائع مختلف لكل بند»، اضغط الزر بالاسم نفسه واختر بائع كل بند. البند الذي لا تختار له يتبع «بائع الفاتورة».
4. أتمّ البيع كالمعتاد. مع «إلزامي» لا يكتمل البيع قبل أن يكون لكل بند بائع.

يقرر سحاب لمن يُحسب كل بند بهذا الترتيب:

• البائع الذي اخترته للبند نفسه.
• «مختص الصنف» ثم «مختص التصنيف» في فرع البيع.
• «بائع الفاتورة».
• الكاشير الذي أتمّ البيع، إذا كانت الشركة تسأل عن البائع واختارت «الكاشير الحالي (مقترح)» في «عند عدم اختيار أحد»، وهو الافتراضي.
• وإلا يبقى البند «بلا بائع» حتى يحدده المدير.

تعيين مختص مبيعات في الفرع

المختص موظف يُحسب له كل بيع لصنف أو تصنيف في فرع بين تاريخين. افتح «مختصو المبيعات في الفروع» بزر «المختصون» في تقرير «المبيعات حسب البائع».

1. اضغط «إضافة مختص».
2. اختر «الفرع» إذا كان للشركة أكثر من فرع، ثم اختر «الموظف».
3. في «يغطي» اختر «صنفاً» أو «تصنيفاً»، ثم اختر «الصنف» أو «التصنيف».
4. أدخل «من» و«إلى». اترك «إلى» فارغًا إذا لم يكن للتعيين نهاية.
5. أضف «ملاحظة» إذا احتجت، ثم اضغط «حفظ».

يظهر التعيين «نشط» أو «يبدأ لاحقاً» أو «منتهٍ». للصنف أو التصنيف الواحد مختص واحد في الفرع في اليوم الواحد، فيرفض سحاب أي تعيين تتداخل أيامه مع تعيين قائم. لإيقاف تعيين اضغط «إنهاء» في صفه، واختر «آخر يوم»، ثم اضغط «إنهاء». المبيعات السابقة تبقى لمختصها. ولترى التعيينات القديمة اضغط «عرض المنتهية».

تغيير البائع بعد البيع

1. افتح البيع من «المبيعات» ← «مبيعات نقدية»، أو معاملة التقسيط من «الأقساط» ← «معاملات التقسيط» ثم تبويب «الأطراف».
2. في لوحة «البائع» اضغط «تغيير البائع»، أو «تحديد البائع» إذا لم يكن للبيع بائع.
3. إذا كان في البيع أكثر من بند، اختر «البيع كله» أو «بند واحد» تحت «التطبيق على»، ثم اختر البند.
4. اختر البائع الجديد، واكتب «السبب».
5. اضغط «حفظ التغيير».

ينتقل صافي البند إلى البائع الجديد من يوم التغيير، وتبقى أرقام الأيام السابقة كما ظهرت. يظهر كل تغيير في «التغييرات» مع سببه ومن غيّره.

لا تظهر لوحة «البائع» على بيع سُجّل قبل أن يبدأ سحاب بتسجيل البائع. ولا تظهر على بيع بلا بائع مسجّل ما دام الإعداد «متوقف».

ملاحظة: يحدد المالك «من يغيّر البائع بعد البيع»: «المديرون» وهو الافتراضي، أو «المالك فقط»، أو «لا أحد». البند الذي بلا بائع يُحدَّد بائعه دائمًا، أما البيع الملغى أو المرتجع بالكامل فلا يتغير بائعه.

ماذا بعد؟

• قراءة أرقام الشركة في التقارير — تقرير المبيعات حسب البائع وتصديره.
• البيع من نقطة البيع — أين تظهر لوحة البائع عند البيع.
• قسائم الراتب والحوافز — حين تُبنى الحوافز على مبيعات البائع.