تعبئة العطر عند البيع
كيف تجهّز أصناف الزيت والكحول والعبوات، وتبيع التعبئة من نقطة البيع أو بأسطر متعددة.
محلات زيوت العطور تبيع خلطة تُجهَّز لحظة البيع: عبوة (أو عبوة الزبون)، وزيت بالملّ، وكحول بالملّ. سحاب يدعم ذلك بصنف من نوع «طقم» مضبوط على «تعبئة عند البيع — الكميات تُحدَّد في نقطة البيع»، أو — إن لم يُفعَّل بعد — ببيع أسطر منفصلة لنفس المكوّنات.
قبل أن تبدأ
- من «الأصناف» جهّز أصنافاً مخزنية بوحدة الملّ للزيوت والكحول، وأصناف عبوات تُعدّ بالحبة.
- صنف واحد للكحول يكفي عادة. كل ريحة = صنف زيت بمتوسط تكلفة للملّ.
- أنشئ طقماً، وفعّل «تعبئة عند البيع — الكميات تُحدَّد في نقطة البيع»، واختر «صنف الكحول». يُفضَّل تفعيل «سعر مفتوح — تسأل نقطة البيع عن السعر في كل بيع» لأن السعر يتغيّر حسب الزبون.
- لا تنشئ مئات الأطقم لكل تركيز — التركيز يُدخل عند البيع في نافذة «تعبئة عند البيع».
أربع حالات بيع يومية
1) العبوة من المحل
افتح «نقطة البيع» واختر صنف التعبئة (يظهر عليه شارة «تعبئة»). في النافذة اختر «زيت العطر»، وأدخل «الزيت (مل)» و«سعة العبوة (مل)»، وفعّل «العبوة من المحل» واختر العبوة، ثم «سعر البيع» واضغط «أضف التعبئة إلى السلة». يخصم سحاب الزيت والكحول (السعة ناقص الزيت) والعبوة، ويحسب التكلفة من المخزون.
2) عبوة الزبون
نفس الخطوات، لكن اختر «الزبون جايب العبوة معه» — لا تُخصم عبوة من المخزن. هذه أكثر حالة يومية.
3) زيت جملة (بدون عبوة ولا كحول)
أضف صنف الزيت وحده إلى السلة بالملّ المطلوبين، وعدّل السعر إن لزم.
4) عبوات فارغة جملة
أضف صنف العبوة بالعدد المطلوب — بيع عادي بالحبة.
إن لم تستخدم التعبئة بعد
يمكنك البيع بأسطر متعددة من نقطة البيع أو من بيع المكتب: سطر زيت + سطر كحول (تحسب السعة ناقص الزيت يدوياً) مع أو بدون سطر عبوة. التكلفة والربح يظهران في الدفاتر؛ الفرق أن «تعبئة عند البيع» توفّر حساب الكحول وخطوة واحدة.
التكلفة والربح
بعد إتمام البيع، من يملك صلاحية التقارير يرى التكلفة والربح على فاتورة البيع، ومن «النظرة العامة» عبر «هامش المبيعات» ليومية قريبة من أعمدة التكلفة والربح في اليومية اليدوية.