إعداد شركتك

«إعداد الشركة» ثلاث خطوات قصيرة تصف فيها شركتك وطريقة عملها. من إجاباتك يبدأ سحاب بإعدادات تناسب نشاطك، وتصبح أنت «مالك» الشركة.

قبل أن تبدأ

• تنشئ حسابك من رابط تسجيل خاص يرسله لك فريق سحاب. وإذا ظهر «أنشئ حسابًا» في صفحة الدخول، فالتسجيل مفتوح وتبدأ منه.
• في صفحة التسجيل أدخل «اسمك الكامل» و«البريد الإلكتروني للعمل» و«رقم الجوال» وكلمة المرور، ثم اضغط «إنشاء الحساب». تنتقل بعدها إلى إعداد الشركة.
• لإضافة شركة أخرى إلى حساب موجود، افتح قائمة اسمك في أعلى الشاشة واختر «شركة جديدة».
• جهّز: بلد تسجيل الشركة، وعملتها، وهل هي مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة وبأي نسبة.

بيانات الشركة

الخطوة الأولى «الشركة»:

1. أدخل «اسم الشركة» كما يعرفه عملاؤك. الاسم القانوني تضيفه لاحقًا.
2. اختر «بلد التسجيل القانوني». يقترح سحاب بلدًا حسب مكان اتصالك، فتأكد منه.
3. راجع «عملة الشركة» و«المنطقة الزمنية». يقترحهما سحاب من البلد أو من جهازك.
4. اضغط «متابعة».

طريقة عملك

الخطوة الثانية «طريقة العمل»:

1. اختر «نوع النشاط».
2. اختر «محل واحد» أو «عدة فروع».
3. أجب عن «هل تبيع بالتقسيط؟»
4. اختر «نعم — نستخدم نقطة البيع» إذا كان الكاشير يبيع من الصندوق، أو «لا — مبيعات مكتبية فقط».
5. أجب عن «هل تستلم أو تكتب شيكات؟» أو اتركه، فيبدأ سحاب بما يناسب نشاطك.
6. أجب عن «هل تبيع بالآجل؟». إذا اخترت البيع بالتقسيط فلا تحتاج إلى الإجابة: يذكر سحاب تحت السؤال أن التقسيط يسمح بالآجل أيضًا.
7. اضغط «متابعة».

تحت الأسئلة يعرض سحاب الإعدادات التي سيبدأ بها. تغيّرها لاحقًا من «استوديو التهيئة».

الضريبة والسنة المالية

الخطوة الثالثة «الضريبة والسنة المالية»:

1. أجب عن «هل شركتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة؟». إذا كانت غير مسجّلة، فانتقل إلى الخطوة 5.
2. أدخل «نسبة ضريبة القيمة المضافة (%)» كما في تسجيلك الضريبي، ثم ضع علامة على «أؤكد أن هذه هي النسبة التي تحصّلها شركتي.»
3. أدخل «الرقم الضريبي (اختياري)» إن كان معك.
4. أجب عن «هل أسعار البيع شاملة ضريبة القيمة المضافة؟»
5. اختر الشهر في «تبدأ السنة المالية في».
6. اضغط «إنشاء الشركة».

ملاحظة: لا يطبّق سحاب نسبة ضريبة من عنده. قد يقترح النسبة العامة في بلدك، لكنك أنت من يؤكدها أو يغيّرها.

يحفظ سحاب إجابات كل خطوة، فإذا خرجت قبل النهاية عدت إلى حيث توقفت.

بعد إنشاء الشركة

لا تُفتح مساحة العمل حتى تؤكد بريدك، إن لم تكن أكدته سابقًا:

1. افتح بريدك. تجد رسالة التسجيل وفيها «تأكيد البريد الإلكتروني»، ورسالة ترحيب بالشركة وفيها «تأكيد البريد والمتابعة». اضغط أيًّا منهما.
2. إذا لم تصلك الرسائل، اضغط «إعادة إرسال رسالة التحقق». وإذا كان البريد خطأ، اضغط «عنوان خاطئ؟ غيّر البريد».
3. بعد التأكيد تفتح «الرئيسية»، وفيها قائمة «أكمل تجهيز شركتك».

لمراجعة بيانات شركتك لاحقًا افتح «مساحة العمل» ← «الشركات». ترى فيها لغة الشركة ومنطقتها الزمنية وعملتها وعدد أعضائها واشتراكها.

ماذا بعد؟

• إكمال تجهيز الشركة — الأصناف والأرصدة الافتتاحية والفريق.
• إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات — دعوة فريقك وتوزيع الأدوار.
• استوديو التهيئة — تعديل الإعدادات التي بدأ بها سحاب.