التعرّف على سحاب
سحاب يجمع عمل المحل اليومي في مكان واحد: الشراء والمخزون والبيع والأقساط والمالية، وتعرض لك القائمة الجانبية ما يسمح به دورك فقط.
سحاب نظام لتشغيل المحل يومًا بيوم. فيه تشتري البضاعة وتستلمها، وتتابع المخزون، وتبيع نقدًا أو بالآجل أو بالتقسيط، وتضبط الصناديق والحسابات. لكل شركة مساحة عمل خاصة بها، ويرى كل شخص فيها ما يسمح به دوره فقط.
أين تصل بعد الدخول
يفتح سحاب الشركة التي استخدمتها آخر مرة، على صفحة البداية المناسبة لك:
- المالك والمدير ومعظم الأدوار يبدؤون من «الرئيسية»، وفيها أرقام اليوم واختصارات العمل.
- الكاشير يبدأ من «نقطة البيع» مباشرة، إذا كانت الشركة تبيع من نقطة البيع.
- الموظف الذي لا يطّلع على التقارير يبدأ من «بياناتي».
ويغيّر المالك صفحة البداية لأي مستخدم من «مساحة العمل» ← «المستخدمون».
أقسام القائمة الجانبية
ترتّب القائمة الجانبية العمل كما يجري في المحل، من الشراء إلى البيع ثم المال:
- «النظرة العامة»: «الرئيسية» و«بياناتي» و«نقطة البيع» و«التقارير».
- «المشتريات»: «الموردون»، وأوامر الشراء في «المشتريات»، و«أذونات الاستلام» و«فواتير الموردين».
- «المخزون»: «الأصناف» و«المخازن» و«أرصدة المخزون» و«الجرد».
- «المبيعات»: «العملاء» و«مبيعات نقدية» و«المرتجعات» و«ذمم العملاء».
- «الأقساط»: «معاملات التقسيط» و«أقساط مستحقة» و«الكفلاء».
- «المالية»: «الحسابات» و«المصروفات» و«الصناديق» و«الورديات»، والدفاتر المحاسبية لمن له صلاحيتها.
- «الحضور والانصراف»: «حضوري»، ومتابعة حضور الفريق للمدير.
- «الرواتب»: «مسيرات الرواتب» و«قسائم راتبي».
- «مساحة العمل»: «الشركات» و«المستخدمون» و«الأدوار والصلاحيات» و«استوديو التهيئة» و«الفوترة».
- «الحساب» في أسفل القائمة: «الملف الشخصي»، و«الدعم المباشر» على واتساب حين يظهر.
ملاحظة: القسم الذي لا يسمح به دورك لا يظهر لك أصلًا. إذا احتجت صفحة لا تراها، فاطلبها من مالك الشركة؛ هو من يوزّع الأدوار من «الأدوار والصلاحيات».
اضغط عنوان أي قسم لتفتحه أو تطويه. وبجانب عنوان «النظرة العامة» زر صغير بسهمين يفتح الأقسام كلها أو يطويها، وتظهر تسميته «فتح الكل» أو «طي الكل» حين تقف عليه بالمؤشر. على الهاتف تختفي القائمة الجانبية، فاضغط زر القائمة (ثلاثة خطوط) في أعلى الشاشة لتظهر.
الشريط العلوي
- اسم الشركة: إذا كنت عضوًا في أكثر من شركة، اضغطه واختر الشركة التي تريدها. تنتقل إليها دون تسجيل الخروج.
- قائمة اللغة: تبدّل بين العربية والإنجليزية.
- «إنشاء»: يبدأ أكثر الأعمال تكرارًا، كبيع جديد أو أمر شراء أو مصروف، دون البحث في القائمة. على الهاتف تظهر علامة + فقط.
- اسمك: يفتح قائمة فيها «الملف الشخصي» و«الجولة التعريفية» و«تسجيل الخروج».
إرشاد: إذا كنت جديدًا، فابدأ بـ«الجولة التعريفية» من قائمة اسمك؛ تمرّ بك على هذه الأجزاء واحدًا واحدًا.
ماذا بعد؟
- مشاهدة الجولة التعريفية — جولة قصيرة على الشاشة نفسها.
- تسجيل الدخول وحماية حسابك — الدخول وتغيير كلمة المرور.
- متابعة يوم العمل من الرئيسية — ما تعرضه صفحة البداية كل يوم.