إكمال تجهيز الشركة

بعد إنشاء الشركة تظهر في «الرئيسية» قائمة «أكمل تجهيز شركتك». فيها ما بقي لتعمل شركتك كاملة على سحاب، ولا شيء فيها يوقف البيع. حين تنجز بندًا يكتمل وحده ويختفي من القائمة، وحين تكتمل البنود كلها تختفي القائمة.

قبل أن تبدأ

• تظهر القائمة لمن يدير إعدادات الشركة: «مالك» الشركة، ومن يمنحه المالك هذه الصلاحية.
• أعلى القائمة شريط يبيّن كم بندًا أُنجز من المجموع.

بنود القائمة

لكل بند زر يفتح الصفحة التي تنجزه منها:

• «أضف أصنافك»: اضغط «إضافة صنف». يكتمل حين تضيف أول صنف من أصنافك.
• «أدخل الأرصدة الافتتاحية»: اضغط «فتح الأرصدة الافتتاحية». وفي صفحتها تدخل المخزون الموجود، والنقد في الصناديق والبنوك، وما لك عند العملاء وما عليك للموردين يوم تبدأ. يكتمل حين تعتمد الأرصدة الافتتاحية، ولا يظهر إلا لمن يستطيع إدخالها.
• «ادعُ فريقك»: اضغط «دعوة مستخدم». يكتمل حين تضيف إلى الشركة شخصًا غيرك.
• «مراجعة المحاسب للحسابات والترحيل»: اضغط «فتح ربط الترحيل». يكتمل حين يراجع محاسبك دليل الحسابات ويعتمد ربط الترحيل.
• «أضف البيانات القانونية»: اضغط «إضافة البيانات القانونية». يكتمل حين تحفظ الاسم القانوني، ومعه الرقم الضريبي إذا كانت الشركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة.
• «اضبط التقريب النقدي»: اضغط «فتح المبالغ والتقريب». يظهر إذا كانت الشركة تبيع من نقطة البيع، ويكتمل حين تحفظ قيمة التقريب في «استوديو التهيئة».
• «جهّز الرواتب»: اضغط «فتح إعداد الرواتب». يكتمل حين تجهّز راتب أول موظف، ولا يلزمك إن كنت لا تصرف الرواتب من سحاب.
• «فعّل حزمة بلدك»: اضغط «فتح حزم البلدان». يظهر لشركة تصرف رواتب من سحاب، إذا كان لبلدها حزمة فيها بنود رواتب نظامية.

إخفاء بند لا يلزمك

اضغط «إخفاء» بجانب البند، فيختفي من القائمة عندك وعند كل من يراها في الشركة. مثلًا: إذا كنت لا تقرّب المبالغ النقدية، فأخفِ بند التقريب النقدي.

ملاحظة: بند «أضف البيانات القانونية» لا يُخفى ما دامت الشركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة دون رقم ضريبي، لأن الفاتورة الضريبية يجب أن تحمل رقمك الضريبي.

إضافة البيانات القانونية

1. في القائمة اضغط «إضافة البيانات القانونية».
2. في صفحة «البيانات القانونية» أدخل «الاسم القانوني» كما هو مسجّل رسميًا. قد يختلف عن الاسم الذي يعرفه عملاؤك.
3. أدخل «الرقم الضريبي»، أو اتركه فارغًا إذا لم تكن الشركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة.
4. اضغط «حفظ».

يظهر الاسم القانوني والرقم الضريبي على فواتيرك ومستنداتك الرسمية.

إرشاد: ابدأ بالأصناف والأرصدة الافتتاحية؛ بهما تبيع بأرقام صحيحة من اليوم الأول.

ماذا بعد؟

• إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات — دعوة فريقك وتحديد ما يراه كل واحد.
• إضافة الأصناف واستيرادها — صنفًا صنفًا أو دفعة واحدة من ملف.
• الأرصدة الافتتاحية — ما تملكه وما عليك يوم تبدأ.