نقل البضاعة بين المخازن

انقل البضاعة من مخزن إلى آخر من «المخزون» ← «التحويلات المخزنية» ← «تحويل جديد». إجمالي الشركة لا يتغيّر بالتحويل؛ يتغيّر فقط المخزن الذي تُعدّ فيه البضاعة.

قبل أن تبدأ

• يُنشئ التحويل المالك والمدير. ويستلم التحويلات الواردة إلى مخزنه من يحمل دوره صلاحية «استلام التحويلات المخزنية»، مثل دور «موظف استلام».
• تحتاج مخزنين نشطين على الأقل.
• طريقة النقل يحددها «استوديو التهيئة» ← «نقل المخزون»: الافتراضي داخل الفرع الواحد «فوري»، وبين فرعين «إرسال ثم استلام».

إنشاء التحويل

1. افتح «المخزون» ← «التحويلات المخزنية»، واضغط «تحويل جديد».
2. اختر «من مخزن» و«إلى مخزن». اضغط «عكس الاتجاه» إذا عكستهما.
3. اقرأ السطر الذي يظهر تحت المخزنين: يخبرك هل التحويل فوري أم إرسال ثم استلام.
4. اضغط «+ إضافة صنف»، واختر الصنف وأدخل الكمية. يظهر بجانبه المتوفر في مخزن المصدر.
5. في التحويل الفوري اضغط «ترحيل التحويل»؛ تنتقل الكمية إلى المخزن الآخر في الحال.

لا ينقل سحاب أكثر من المتاح في مخزن المصدر، ولا الكمية المحجوزة لمبيعات تنتظر التسليم.

التحويل بالإرسال ثم الاستلام

في «إرسال ثم استلام» تظهر بدل الترحيل خانة «الناقل / المسؤول عن العهدة» وزرّان:

1. اكتب اسم السائق أو الموظف الذي يأخذ البضاعة، إن أردت.
2. اضغط «حفظ وإرسال» إذا خرجت البضاعة الآن، أو «حفظ كمسودة» لتُرسلها لاحقًا من صفحة التحويل بزر «إرسال».
3. بعد الإرسال تصبح حالة التحويل «في الطريق». خرجت البضاعة من المصدر، ولا تُباع في أي مكان حتى تُستلم.

ملاحظة: يُلغى التحويل وهو مسودة فقط، بزر «إلغاء المسودة». بعد الإرسال لا رجوع: إمّا أن تُستلم البضاعة، وإمّا أن تُسوّى فروقاتها.

الاستلام في المخزن الوجهة

1. افتح التحويل من القائمة، واضغط «استلام».
2. أدخل لكل صنف ما وصل «سليم» وما وصل «تالف» وما هو «ناقص».
3. أدخل «زائد» فقط إذا وصل أكثر مما أُرسل، وبعد إدخال كل ما أُرسل.
4. اكتب «سبب الفرق» لأي نقص أو تلف أو زيادة.
5. اضغط «تسجيل الاستلام».

ما لا تُدخله يبقى في الطريق، فتستلمه على مراحل إن وصل متفرقًا. وقد تفرض الشركة في الاستوديو «يستلمها شخص غير المرسِل»، أو «العدّ دون رؤية الكمية المرسَلة» فيعدّ المستلم دون أن يرى ما أُرسل.

تسوية الفروقات

لا يختفي شيء: يحجز سحاب النقص والتالف والزائد في مخزن فروقات التحويل لفرع الوجهة. يظهر كل فرق في قسم «الفروقات» بصفحة التحويل، ويسوّيه من يحمل صلاحية «معالجة فروقات التحويل»:

1. اضغط «تسوية» في صف الفرق.
2. اختر «شطب كخسارة» أو «إرجاع إلى المصدر» أو «قبول في الوجهة»، وأدخل الكمية.
3. اضغط «تسجيل التسوية».

إذا كنت تطالب الناقل أو المورّد بالنقص، اضغط «تعليم كمطالبة» حتى يتضح الأمر. وللتالف زر «نقل إلى التالف» ينقله إلى العزل.

إرشاد: حدّد في الاستوديو «النقص الذي يُقبل تلقائيًا (٪)» إذا كان النقص الصغير معتادًا عندك. القيمة الافتراضية 0، فينتظر كل نقص من يسوّيه.

لمتابعة كل ما خرج ولم يصل، اضغط «بضاعة في الطريق» في صفحة التحويلات.

ماذا بعد؟

• المخزون التالف والمبيع بما يتجاوز المخزون — ماذا تفعل بالوحدات التالفة.
• متابعة المخازن وأرصدة المخزون — تأكد من الرصيد بعد التحويل.
• استوديو التهيئة — غيّر طريقة نقل المخزون.