متابعة المخازن وأرصدة المخزون

المخزن هو كل مكان تحفظ فيه البضاعة فعلًا: المخزن الرئيسي، أو غرفة خلف المحل، أو مستودع. يعرف سحاب رصيد كل صنف في كل مخزن، وتقرؤه أنت من «المخزون» ← «أرصدة المخزون».

قبل أن تبدأ

• يدير المخازن والأرصدة والتسويات المالك والمدير، ومن يحمل دوره صلاحية «إدارة المخزون».
• في كل شركة مخزن افتراضي واحد يُنشئه سحاب عند البدء. أضف مخزنًا لكل مكان آخر تحفظ فيه بضاعة.

إضافة مخزن

1. افتح «المخزون» ← «المخازن»، واضغط «مخزن جديد».
2. اكتب «الاسم»، وأضف «الرمز» إن أردت اختصارًا يظهر في القوائم، مثل BR-02.
3. إذا كان للشركة أكثر من فرع، اختر فرع المخزن.
4. فعّل «المخزن الافتراضي» إذا أردت أن تُسجَّل المبيعات واستلام المشتريات فيه ما لم يُختر غيره.
5. اضغط «حفظ».

إذا لم تعد تستخدم مخزنًا، اضغط «إيقاف» في صفه: تبقى حركاته السابقة، ولا يستقبل بضاعة جديدة. وتعيده بـ«تفعيل». المخزن الافتراضي لا يُوقف؛ اجعل غيره افتراضيًا أولًا.

ملاحظة: عدد المخازن النشطة يحدّه اشتراك الشركة. إذا رفض سحاب التفعيل لهذا السبب، أوقف مخزنًا آخر أو راجع الاشتراك.

مخازن يديرها سحاب

ترى في القائمة مخازن لم تُنشئها، مثل «مخزن الفحص والحجز» و«بضاعة في الطريق» و«فروقات التحويل» و«مخزون تالف». تحجز بضاعةً لم تصبح جاهزة للبيع بعد. لا تُعدَّل يدويًا: تدخلها البضاعة وتخرج منها بمستنداتها فقط.

قراءة أرصدة المخزون

1. افتح «المخزون» ← «أرصدة المخزون». يعرض سحاب إجمالي الشركة في «كل المخازن».
2. اختر مخزنًا لترى رصيده وحده.
3. اقرأ «المتوفر» على الرف. وإذا كانت عندك مبيعات مدفوعة تنتظر التسليم، يظهر «المحجوز» لها و«المتاح» الذي تستطيع بيعه أو نقله الآن.
4. فعّل «المنخفض ونافد فقط» لترى ما يحتاج طلبًا من المورّد.

تظهر الحالة «منخفض» حين يصل الرصيد إلى حد إعادة الطلب، و«نافد» حين ينتهي. ويُظهر الشريط الجانبي بجانب «أرصدة المخزون» عدد الأصناف المنخفضة والنافدة.

تصحيح رصيد خاطئ

إذا وجدت على الرف غير ما يقوله سحاب، صحّح الرصيد بتسوية مخزون:

1. في «أرصدة المخزون» اضغط «تسوية» في صف الصنف، أو افتح الصنف واضغط «تسوية مخزون». ومن «حركات المخزون» اضغط «تسوية سريعة» ثم اختر الصنف.
2. تأكد من الصنف ومن «المخزن» في نموذج «تسوية مخزون».
3. اختر «السبب»: «جرد» أو «تلف» أو «فقد» أو «عثور».
4. أدخل «التغير في الكمية»: الموجب يزيد الرصيد، والسالب ينقصه. يعرض النموذج الرصيد الحالي والرصيد الجديد.
5. إذا اخترت «عثور»، راجع «تكلفة الوحدة». يبدأ الحقل بمتوسط تكلفة الصنف، ولا يغيّره إلا من يدير المشتريات.
6. اضغط «حفظ التسوية».

إرشاد: للبضاعة التالفة اضغط «تسجيل تالف» في صف الصنف بدل التسوية. تنتقل الوحدات إلى العزل حتى يُقرَّر مصيرها، فلا تضيع قيمتها دون أثر.

حركات المخزون

كل استلام وبيع وتحويل وتسوية يظهر صفًّا في «المخزون» ← «حركات المخزون»، مع التاريخ والمخزن وسبب الحركة ومرجع المستند. ابدأ منها حين تبحث عن سبب تغيّر رصيد.

ماذا بعد؟

• نقل البضاعة بين المخازن — إرسال الكميات من مخزن واستلامها في الآخر.
• جرد مخزن — طابق ما على الرفوف بما في سحاب دفعة واحدة.
• الشراء واستلام البضاعة — اطلب ما نفد من المورّد.