إضافة الأصناف واستيرادها

الصنف هو كل ما تبيعه أو تشتريه أو تعدّه في المخزن. أضف أصنافك واحدًا واحدًا من «المخزون» ← «الأصناف» ← «صنف جديد»، أو حمّل الكتالوج كله مرة واحدة من جدول بيانات بـ«استيراد الأصناف».

قبل أن تبدأ

• يضيف الأصناف ويعدّلها ويستوردها المالك والمدير، ومن يحمل دوره صلاحية «إدارة الأصناف».
• الكميات لا تُدخل هنا. يدخل المخزون الذي عندك يوم البدء من الأرصدة الافتتاحية، ثم تزيده المشتريات وتنقصه المبيعات.

إضافة صنف واحد

1. افتح «المخزون» ← «الأصناف»، واضغط «صنف جديد».
2. اختر «نوع الصنف»:
   • «صنف مخزني» لما يُعدّ في المخزن ويُباع من رصيده.
   • «صنف غير مخزني» لبضاعة تبيعها دون تتبع رصيدها.
   • «خدمة» لما ليس بضاعة أصلًا، مثل التركيب.
   • «طقم» لمجموعة أصناف تُباع سطرًا واحدًا.
   • «طقم مجمّع مسبقاً» لطقم تجمّعه مسبقًا من مكوّناته، وله رصيد خاص به.
3. اكتب «الرمز» أو اضغط «توليد» ليقترح سحاب الرمز التالي للشركة.
4. امسح «الباركود» إن كان على العلبة. الحقل اختياري، ويستخدمه الكاشير للمسح في نقطة البيع.
5. أدخل «الاسم» كما تريده على الفاتورة، واختر «الفئة» و«الوحدة».
6. أدخل «متوسط التكلفة» و«سعر البيع». أدخل «حد إعادة الطلب» إن أردت أن ينبّهك سحاب حين يقلّ الرصيد.
7. اضغط «حفظ»، أو «حفظ وإضافة جديد» لتنتقل مباشرة إلى الصنف التالي.

ملاحظة: «نوع الصنف» يُقفل بعد أول حركة مخزون أو مستند على الصنف. و«متوسط التكلفة» يتبع قيمة المخزون بعد أن يصبح للصنف رصيد، فلا يُكتب يدويًا.

خيارات تحتاجها أحيانًا

• «سعر مفتوح — تسأل نقطة البيع عن السعر في كل بيع»: للأصناف التي لا سعر ثابتًا لها، مثل «متفرقات». يكتب الكاشير السعر عند كل بيع.
• «لهذا الصنف متغيرات (مثل المقاسات أو الألوان)»: فعّله لصنف يأتي بمقاسات أو ألوان. الصنف نفسه لا يُباع. بعد الحفظ تولّد المتغيرات من صفحة الصنف، ولكل متغير رمز وباركود وسعر ورصيد خاص به.

استيراد الكتالوج من ملف

1. في صفحة الأصناف اضغط «استيراد الأصناف».
2. اضغط «تنزيل النموذج»، واملأ صفًا لكل صنف. إذا عملت في Excel فاحفظ الملف بصيغة CSV UTF-8.
3. إذا كان بعض الأصناف موجودًا وتريد تعديله، فعّل «حدّث الأصناف الموجودة بنفس الرمز». إذا تركته متوقفًا، يُعدّ كل رمز موجود مشكلة.
4. اضغط «اختر الملف وافحصه». لا يتغير شيء بعد.
5. راجع لوحة «راجِع قبل الاستيراد»: ترى عدد «أصناف جديدة» و«أصناف تُحدَّث» و«صفوف فيها مشكلات»، مع رقم كل صف وعموده وسبب المشكلة.
6. إذا ظهرت مشكلات، صحّحها في جدول البيانات، ثم اضغط «رفع ملف آخر».
7. حين تخلو القائمة من المشكلات، اضغط زر الاستيراد الذي يذكر عدد الأصناف. تظهر رسالة «اكتمل الاستيراد».

إرشاد: تدخل الصفوف كلها معًا أو لا يدخل منها شيء، فلا تخشى استيرادًا ناقصًا. وإذا ذكر الملف فئة أو وحدة لا توجد في سحاب، يُنشئها سحاب تلقائيًا.

يقبل الملف الأصناف المخزنية وغير المخزنية والخدمات فقط. أضف «طقم» و«طقم مجمّع مسبقاً» والصنف ذا المتغيرات من «صنف جديد»، لأنها تحتاج مكوّناتها ومتغيراتها.

متابعة الأصناف

• ابحث بالرمز أو الباركود أو الاسم، أو صفِّ القائمة بالفئة والنوع.
• فعّل «المخزون المنخفض فقط» لترى ما وصل إلى «حد إعادة الطلب» أو نفد.
• لا يُحذف الصنف. إذا توقفت عن بيعه اضغط «أرشفة» في صفه: يبقى في الحركات السابقة ويختفي من القوائم النشطة.

ماذا بعد؟

• ترتيب الفئات والوحدات — رتّب الأصناف وحدّد كيف تُعدّ.
• متابعة المخازن وأرصدة المخزون — اعرف كم عندك من كل صنف وأين.
• الأرصدة الافتتاحية — أدخل المخزون الموجود عندك يوم البدء.