ترتيب الفئات والوحدات

الفئة تجمع الأصناف المتشابهة، مثل الإكسسوارات أو الأجهزة، فتسهل التصفية والتقارير. والوحدة تحدد كيف يُعدّ الصنف: بالقطعة أو بالكيلوغرام أو بالمتر. تجدهما في «المخزون» ← «فئات الأصناف» و«المخزون» ← «الوحدات».

قبل أن تبدأ

• يدير الفئات والوحدات المالك والمدير، ومن يحمل دوره صلاحية «إدارة الأصناف».
• الفئة اختيارية: يصح أن يبقى الصنف بلا فئة. أما الوحدة فلا بد منها لكل صنف.

إضافة فئة

1. افتح «المخزون» ← «فئات الأصناف»، واضغط «فئة جديدة».
2. اكتب «الاسم»، وأضف «الوصف» إن أردت.
3. اضغط «حفظ».

لا تتكرر الفئة بالاسم نفسه في الشركة. وإذا كانت الشركة تستخدم مراكز التكلفة، ترى في صفحة تعديل الفئة حقل «مركز التكلفة الافتراضي للمبيعات»: تُرحَّل إيرادات مبيعات الفئة على المركز الذي تختاره، دون أن يُسأل الكاشير عنه.

الوحدات الجاهزة والمخصصة

يضع سحاب في كل شركة جديدة وحدات «جاهزة»، مثل القطعة والكيلوغرام والمتر والعلبة والكرتون، وتظهر بلغة الواجهة. تحتاج وحدة «مخصصة» فقط حين لا تجد ما يناسبك، مثل كرتون يضم 24 قطعة.

1. افتح «المخزون» ← «الوحدات»، واضغط «وحدة جديدة».
2. اكتب «الرمز»: كلمة إنجليزية قصيرة تبدأ بحرف، مثل carton24.
3. اكتب «التسمية بالعربية» و«التسمية بالإنجليزية» كما تريدها أن تظهر للموظفين وعلى الفواتير.
4. فعّل «تقبل كميات عشرية» للوزن والطول والمساحة والحجم، مثل 1.5 كغ. اتركه متوقفًا لما يُعدّ قطعًا كاملة.
5. اضغط «حفظ».

ملاحظة: إذا كانت الوحدة لا تقبل كسورًا، يرفض سحاب كمية مثل 1.5 من الصنف في البيع والشراء والتحويل، ويطلب عددًا صحيحًا.

الرمز لا يتغير بعد الحفظ. أما التسمية فتعدّلها متى شئت، حتى للوحدات الجاهزة: امسح لغة منها لتعود إلى تسمية سحاب الأصلية.

الإضافة من شاشة الصنف

لا تحتاج مغادرة نموذج الصنف إذا نقصتك فئة أو وحدة. اضغط زر + بجانب حقل «الفئة» لتفتح نافذة «إضافة فئة»، أو بجانب حقل «الوحدة» لتفتح «إضافة وحدة». اكتب البيانات واضغط «حفظ واختيار»، فتُحفظ وتُختار للصنف مباشرة.

الأرشفة بدل الحذف

لا تُحذف الفئة ولا الوحدة. إذا توقفت عن استخدام إحداهما، اضغط «أرشفة» في صفها:

• لا تظهر لأصناف جديدة.
• تحتفظ الأصناف الحالية بفئتها أو وحدتها، فلا يتغير شيء في تقاريرك السابقة.

لإعادتها اضغط «إلغاء الأرشفة».

إرشاد: تعرض القائمة الفئات والوحدات النشطة فقط. اختر «مؤرشف» من تصفية الحالة لترى ما أرشفته، ثم أعده من صفه.

ماذا بعد؟

• إضافة الأصناف واستيرادها — استخدم الفئات والوحدات في أصنافك.
• متابعة المخازن وأرصدة المخزون — تابع الكميات لكل مخزن.