الفروع وحزم البلدان

الفرع محل من محلات شركتك، يتبعه كل مخزن وكل صندوق، وقد تتبعه حسابات. أما «حزم البلدان» فتبيّن بلد التسجيل القانوني للشركة، والمحتوى النظامي الذي يعتمده محاسبك أو مستشارك المحلي.

قبل أن تبدأ

• تحتاج الصفحتان صلاحية «تغيير إعدادات الشركة»، والتغيير في حزم البلدان يحتاج «إدارة حزم البلدان». كلتاهما للمالك.
• تبدأ كل شركة بفرع واحد هو «الفرع الرئيسي». ما دام لديك فرع واحد يخفي سحاب خيارات الفروع في كل الشاشات.

إضافة فرع

1. افتح «مساحة العمل» ← «استوديو التهيئة» ← «الفروع»، واضغط «إدارة الفروع».
2. اضغط «فرع جديد».
3. اكتب «اسم الفرع». و«الرمز» اختياري: أحرف إنجليزية كبيرة وأرقام وشرطة، ولا يتكرر بين الفروع النشطة.
4. إذا أردته فرعك الرئيسي، علّم «اجعله الفرع الرئيسي». المخازن والصناديق والورديات الجديدة التي لا يُختار لها فرع تذهب إلى الفرع الرئيسي.
5. اضغط «حفظ الفرع». ولتغيير فرع لاحقًا اضغط «تعديل» في صفه.

ما يتبع كل فرع

في صفحة «الفروع» يحمل الفرع الرئيسي شارة «رئيسي». وتحت كل فرع ثلاث قوائم: «المخازن» و«الصناديق» و«حسابات الفرع». أضف إليه من «إضافة مخزن» أو «إضافة صندوق». ويظهر «إضافة حساب» تحت الفرع حين يكون لديك فرعان نشطان أو أكثر. يحتاج الفرع الجديد مخزنًا نشطًا خاصًا به ليبيع أو يحتفظ بالمخزون.

وفي «الحسابات المشتركة» صناديق النقد والحسابات البنكية التي تستخدمها كل الفروع.

أرشفة فرع

إذا أغلقت محلًا، اضغط «أرشفة» في صف فرعه. لا يُؤرشف الفرع الرئيسي، ولا فرع فيه مخزن أو صندوق أو حساب نشط، أو وردية مفتوحة، أو تحويل مخزني لم يكتمل. تظهر الأسباب تحت «لا يمكن الأرشفة بعد». يحمل الفرع المؤرشف «مؤرشف»، وتعيده بـ«استعادة».

بلد التسجيل وحزمة البلد

تصل إلى «حزم البلدان» من روابط تظهر في حالات معيّنة:

• في «الرئيسية»، بند «فعّل حزمة بلدك» في قائمة تجهيز الشركة، وزره «فتح حزم البلدان». يظهر لشركة تصرف رواتب من سحاب إذا كانت حزمة بلدها فيها بنود رواتب نظامية.
• في صفحة «البيانات القانونية»، بـ«التغيير من حزم البلدان». تفتحها من بند «أضف البيانات القانونية» في القائمة نفسها ما دام ظاهرًا.
• في «بنود الرواتب»، بـ«فتح حزم البلدان» ما دامت لا توجد حزمة مفعّلة بمحتوى رواتب معتمد. وفي «مسيرات الرواتب» تحت «تجهيز الرواتب» قبل تأكيده، إذا كانت لبلدك حزمة لم تُفعَّل.

وأعلى الصفحة يذكّرك «سحاب لا يشهد بالامتثال» بأن سحاب لا يضع أي نسبة أو حد أو قاعدة قانونية، وأن من يعتمد المحتوى النظامي مسؤول عنه.

1. في «بلد التسجيل القانوني» تحقّق من البلد بجانب «مسجّلة في». لغة الواجهة والعملة والمنطقة الزمنية لا تحدده.
2. لتغيير البلد اختر من «اختر البلد»، واكتب «سبب التغيير»، ثم اضغط «تغيير البلد». يُقفل التغيير بعد تسجيل أول مستند أو تفعيل حزمة.
3. في بطاقة حزمة بلدك راجع «الجاهزية»: لكل مجال حالة «المحتوى» وما هو «الساري اليوم». حزم البلدان الأخرى تحمل «غير منطبقة».
4. في «محتوى الرواتب النظامي» اضغط «تسجيل نسخة جديدة»، وأدخل البنود كما كتبها المستشار، ثم اضغط «تسجيل النسخة (مسودة)». تحمل الحزمة «بانتظار اعتماد المحتوى».
5. بعد أن يراجع المحاسب أو المستشار النسخة خارج سحاب، اضغط «تسجيل الاعتماد». اكتب «اعتمدها (المحاسب / المستشار المحلي)» و«مرجع الترخيص أو العضوية» و«مرجع المصدر»، وعلّم التأكيد، ثم اضغط «تسجيل الاعتماد».
6. اضغط «تفعيل الحزمة» وأكّد، فتصير الحزمة «مفعّلة».

النسخة المسجّلة لا تتغير أبدًا؛ لتصحيحها سجّل نسخة جديدة. وترى كل ما جرى في «السجل» أسفل الصفحة.

ملاحظة: التفعيل لا يعني أن شركتك ممتثلة، ولا تتراجع عنه من هذه الصفحة. ومن سجّل المحتوى لا يفعّل الحزمة بنفسه إذا وُجد عضو آخر يملك الصلاحية.

ماذا بعد؟

• استوديو التهيئة — استثناءات الإعدادات لكل فرع.
• إعداد الصناديق ومراجعة الورديات — إضافة صندوق لفرع جديد.
• مسيرات الرواتب — أين تُستخدم بنود الرواتب النظامية.