إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات

كل من يعمل على سحاب في شركتك يحتاج إلى مستخدم ودور. الدور يحدد ما يفعله الشخص: يبيع، أو يستلم البضاعة، أو يعتمد المصروفات. تضيف الأشخاص من «مساحة العمل» ← «المستخدمون»، وتبني أدوارًا على مقاس العمل من «الأدوار والصلاحيات».

قبل أن تبدأ

• المالك وحده يدير المستخدمين والأدوار، إلا إذا منح غيره هذه الصلاحية بدور.
• لا يُسند دور «مالك» إلا المالك، ولا يغيّر أحد صلاحياته بنفسه.

إضافة مستخدم

1. افتح «مساحة العمل» ← «المستخدمون»، واضغط «إضافة مستخدم».
2. اكتب «الاسم» و«البريد الإلكتروني».
3. في «كيف يدخل إلى الشركة؟» اختر واحدًا:
   • «حدّد كلمة المرور الآن»: تكتب له كلمة المرور وتشاركه إياها، ويغيّرها عند أول دخول.
   • «دعوة بالبريد»: يصله رابط ليضع كلمة المرور بنفسه وينضم.
   • «موظف دون حساب دخول»: لمن لا يدخل سحاب أبدًا. يُسجَّل حضوره ويُصرف راتبه دون بريد.
4. اختر «دور في الشركة»: «مالك» أو «مدير» أو «كاشير» أو «موظف».
5. اختر «الصفحة الرئيسية الافتراضية»، أي الصفحة التي يصل إليها بعد الدخول.
6. اضغط «إنشاء المستخدم» أو «إرسال الدعوة» أو «إضافة الموظف»، حسب ما اخترته في الخطوة 3.

الدعوة التي لم تُقبل بعد تظهر في «دعوات بانتظار القبول»، ومنها تعيد إرسالها بـ«إعادة إرسال الدعوة» أو تلغيها بـ«إلغاء الدعوة».

حين يترك أحدٌ العمل، اضغط «إيقاف» في صفه فيفقد الدخول إلى الشركة حتى تعيد تفعيله. أما «إزالة من الشركة» فتحذف عضويته في الشركة، ويبقى حسابه في سحاب.

الأدوار الجاهزة وأدوارك المخصصة

افتح «مساحة العمل» ← «الأدوار والصلاحيات». في «أدوار النظام» تجد الأدوار الأربعة، وهي للقراءة فقط. «موظف» يدخل مساحة العمل ويسجّل حضوره ويرى قسائم راتبه، وما يعمله غير ذلك يأتي من الأدوار التي تُسندها إليه.

لبناء دور مخصص:

1. من «ابدأ من قالب» اختر قالبًا قريبًا من العمل، مثل «محاسب»، واضغط «استخدم القالب». أو اضغط «دور جديد»، أو «انسخ إلى دور جديد» من أحد أدوار النظام.
2. اكتب «الاسم (عربي)» و«الاسم (إنجليزي)».
3. في «الصلاحيات» علّم ما يحتاجه صاحب الدور. الصلاحية «حساسة» تغيّر الأموال أو المخزون أو الصلاحيات أو إعدادات الشركة.
4. اضغط «حفظ الدور».

القالب نقطة بداية فقط: لا يحصل أحد على شيء حتى تُسند الدور إليه. ولترى الفرق بين دورين اضغط «مقارنة الأدوار».

إسناد دور لشخص

1. في «المستخدمون» اضغط «الصلاحيات» في صف الشخص.
2. تحت «إسناد دور» اختر «الدور».
3. في «النطاق» اختر «الشركة كلها»، أو «فروع» أو «مخازن» ثم حدّدها.
4. إن كان الدور مؤقتًا، اختر تاريخًا في «ينتهي في (اختياري)».
5. اضغط «إسناد دور».

في «استثناءات لهذا الموظف» تسمح بصلاحية واحدة لهذا الشخص وحده أو تمنعها: اختر الصلاحية، ثم «سماح» أو «منع»، واضغط «إضافة استثناء». المنع يغلب دائمًا. وتعرض «الصلاحيات الفعلية» ما يستطيع الشخص فعله الآن، وسبب كل صلاحية.

ملاحظة: تسري تغييرات الدور فورًا على كل من أُسند إليه.

إرشاد: أعطِ كل شخص أقل ما يحتاجه لعمله، واحصره في فرعه أو مخزنه. الدور المحصور أسهل في المراجعة من استثناءات كثيرة.

ماذا بعد؟

• قبول دعوة الانضمام إلى شركة — ما يراه الشخص حين تصله الدعوة.
• استوديو التهيئة — قرارات الشركة التي تسري على الجميع.
• تسجيل الحضور والانصراف — حيث يُسجَّل حضور الموظف دون حساب دخول.