استوديو التهيئة

«استوديو التهيئة» هو المكان الذي تقرر فيه كيف تعمل شركتك يوميًا: هل يلزم عميل عند البيع، ومن يعتمد المصروف، وكيف يُغلق الصندوق. كل إعداد يبدأ بقيمة افتراضية آمنة، فتغيّر فقط ما يختلف عندك. ويسري التغيير على البيع والعمل الجديد، ولا يغيّر ما سبق.

قبل أن تبدأ

• يفتح الاستوديو ويغيّر إعداداته من لديه صلاحية «تغيير إعدادات الشركة»، وهي للمالك. ويمنحها المالك لغيره بدور إن أراد.
• لا تحتاج إلى ضبط كل شيء قبل البيع؛ يعمل سحاب بالقيم الافتراضية، إلا قرار الضريبة: سجّله أولًا، وإلا يرفض سحاب البيع والشراء.

المواضيع والإعدادات

1. افتح «مساحة العمل» ← «استوديو التهيئة».
2. في «المواضيع» اختر موضوعًا، مثل «كيف نبيع» أو «كيف نغلق الصندوق» أو «المصروفات والسلف» أو «الضريبة». أو اكتب كلمة في مربع البحث أعلى الصفحة.
3. اقرأ تحت كل إعداد ما يحدده، وقيمته الافتراضية، و«الساري الآن».

بجانب كل إعداد شارة تقول من أين جاءت قيمته:

• «افتراضي سحاب»: لم تغيّره الشركة.
• «اختيار الشركة»: غيّرته الشركة.
• «استثناء»: قيمة مختلفة لفرع أو مخزن أو صندوق أو دور.

إذا كتب الموضوع «كلها على القيمة الافتراضية»، فلم يُغيَّر فيه شيء بعد.

إعداد يحتاج قرارك

بعض القيم لا يختارها سحاب عنك، لأنها تخص شركتك أو بلدها، مثل تسجيل الشركة في الضريبة. يظهر بجانبها «لا توجد قيمة جاهزة — قرّر أنت» وشارة «يحتاج قرارك». وفي أعلى الاستوديو تنبيه بعدد هذه الإعدادات، فاضغط «مراجعة» لتنتقل إلى أولها. سجّل قرار الضريبة قبل أول بيع؛ يرفض سحاب البيع والشراء حتى تسجّله.

تغيير إعداد

1. افتح الموضوع وغيّر قيمة الإعداد.
2. اضغط «حفظ الموضوع». أو اضغط «تجاهل» لتترك التغييرات دون حفظ.
3. إذا طلب سحاب تأكيدًا لتغيير له أثر كبير، اقرأ التحذير وضع علامة على «فهمت — غيّره على أي حال»، ثم احفظ.

لتعود إلى القيمة الافتراضية اضغط «إعادة إلى الافتراضي» بجانب الإعداد.

ملاحظة: كل حفظ ينشئ إصدارًا جديدًا من الإعدادات. تحتفظ المبيعات ومعاملات التقسيط بالإصدار الذي تمت بموجبه، فلا تغيّرها التعديلات اللاحقة. ترى التغييرات ومن أجراها في «سجل الإصدارات».

استثناء لفرع أو صندوق

تسري قيمة الشركة في كل مكان، إلا إن أضفت استثناء.

1. احفظ الموضوع أولًا، ثم اضغط «إضافة استثناء» في «الاستثناءات» تحت الإعداد.
2. اختر «ينطبق على»، ثم «أيّها»، ثم «القيمة»، واضغط «حفظ الاستثناء».

إذا تعارض استثناءان، يسبق الأخصّ: الصندوق، ثم المخزن، ثم الدور، ثم الفرع. ولتمنع أي استثناء اضغط «قفل قيمة الشركة»، فتسري قيمة الشركة في كل مكان.

إرشاد: ابدأ بالمواضيع التي تمسّ المال يوميًا، مثل «كيف نغلق الصندوق» و«المصروفات والسلف»، واترك الباقي على الافتراضي حتى تحتاج إلى تغييره.

ماذا بعد؟

• إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات — من يرى الاستوديو ومن يعتمد ماذا.
• تسجيل مصروف — أثر حد المصروف دون اعتماد.
• إعداد الصناديق ومراجعة الورديات — أثر إعدادات إغلاق الصندوق.