من يعتمد ماذا

في سحاب يعتمد المصروف ومسير الرواتب وفرق الصندوق شخص غير من سجّله، ما دام غيره يستطيع. أما مصروف المالك نفسه فلا ينتظر اعتمادًا. تقرر ذلك في «من يعتمد ماذا»، وترى كل اعتماد ذاتي في «سجل الاعتماد الذاتي».

قبل أن تبدأ

• بالأدوار الجاهزة يفتح هذه الشاشات المالك وحده. «من يعتمد ماذا» والسجل يحتاجان صلاحية «تغيير إعدادات الشركة»، و«سير العمل» يحتاج «تصميم مسارات الموافقة».
• كل الضوابط مفعّلة من البداية، فلا يلزمك ضبط شيء قبل العمل.

من يعتمد كل مستند

1. افتح «مساحة العمل» ← «استوديو التهيئة» ← «من يعتمد ماذا».
2. اقرأ قائمة المستندات، مثل «المصروفات» و«مسيرات الرواتب» و«مراجعة فروقات الصندوق». بجانب كل منها شارة:
   • «شخصان»: يعتمد المستند شخص غير من سجّله.
   • «معتمد واحد — مع التسجيل»: شخص واحد فقط يملك صلاحية الاعتماد، فيعتمد مستنداته بنفسه.
   • «لا يوجد معتمد»: لم يحصل أحد على صلاحية الاعتماد بعد.
   • «متوقف — مع التسجيل»: أوقفت الضابط، فيجوز لمن سجّل المستند أن يعتمده.
3. في «مبالغ الاعتماد» ترى المبلغ الذي يلزم فوقه اعتماد، مثل «مبلغ اعتماد المصروفات». تعني «كل مستند» أن كل مستند يحتاج اعتمادًا حتى تكتب مبلغًا. اضغط «تغيير» لتفتح الإعداد في موضوعه. ولا ينتظر مصروف يسجّله المالك.
4. في «المفاتيح» شغّل الضابط أو أوقفه، مثل «المصروفات: من سجّل المصروف لا يعتمده».
5. في «اعتماد التصحيحات» اختر من ينتظر تصحيحه اعتماد شخص ثانٍ. الافتراضي «الجميع ما عدا المالك (موصى به)».
6. اضغط «حفظ الموضوع».

ملاحظة: شركة فيها معتمد واحد لا تتوقف. يعتمد هو مستنداته، ويُسجَّل كل اعتماد. لتفرض شخصين امنح صلاحية الاعتماد لعضو ثانٍ من «الأدوار والصلاحيات».

سجل الاعتماد الذاتي

في آخر القائمة صف «سجل الاعتماد الذاتي» وعدد ما سُجّل فيه في آخر 30 يومًا. اضغط «فتح السجل» لترى كل مرة اعتمد فيها شخص مستندًا أعدّه بنفسه: متى، وأي مستند، ومن اعتمده، وفي أي فرع. يبيّن عمود «سبب السماح» لماذا جاز ذلك، مثل «لا يوجد معتمد آخر». ولتحصر القائمة اختر من «نوع المستند».

مسارات الاعتماد في سير العمل

تجمع صفحة «سير العمل» مسارات الاعتماد لطلبات تحتاج قرارًا: «الموافقة على تجاوز الحد» و«التصرف في التالف» و«قرار مطالبة المورد» و«تصحيح الحضور». لكل مسار خطوات اعتماد، والطلب الذي ليس له مسار منشور يذهب إلى معتمده المعتاد. ينشر كل تعديل نسخة جديدة تتبعها الطلبات الجديدة، وتبقى الطلبات الجارية على نسختها، وترى النسخ كلها في «سجل النسخ».

إرشاد: في «استوديو التهيئة» ← «سير العمل» أبقِ «اعتماد صاحب الطلب لطلبه» على «أبدًا (موصى به)»، فلا يعتمد أحد طلبه الحساس بنفسه.

ماذا بعد؟

• الموافقة على تجاوز الحد وصندوق الاعتمادات — أين يقرر المعتمدون في الطلبات.
• إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات — منح صلاحية الاعتماد لشخص ثانٍ.
• استوديو التهيئة — المواضيع الأخرى وسجل الإصدارات.