الكفلاء

الكفيل شخص يضمن العميل في معاملة التقسيط. تسجّله مرة واحدة في «الكفلاء»، ثم تربطه بأي معاملة يكفلها، فتعرف من يكفل كل عميل، ولا تكتب بياناته كل مرة.

قبل أن تبدأ

• يدير الكفلاء «مالك» أو «مدير» أو من أُسند إليه دور «موظف التقسيط».
• الكفيل اختياري. لا تضفه إلا إذا احتاجت المعاملة كفيلًا.

إضافة كفيل

1. افتح «الأقساط» ← «الكفلاء».
2. اضغط «كفيل جديد».
3. أدخل «الاسم»، وهو الحقل الوحيد المطلوب.
4. أدخل «رقم الهوية» و«الجوال» إن توفّرا، واكتب في «الملاحظات» ما يلزم.
5. اضغط «حفظ».

لا يقبل سحاب كفيلين بالجوال نفسه أو برقم الهوية نفسه. إذا ظهرت رسالة بذلك، فالكفيل مسجّل سابقًا: ابحث عنه واستخدمه.

البحث والتعديل

• اكتب في «بحث بالاسم أو الجوال أو الهوية» للوصول إلى كفيل.
• اختر «الكل» أو «نشط» أو «مؤرشف» لتصفية القائمة حسب الحالة.
• اضغط «تعديل» في صف الكفيل لتغيير بياناته، ثم «حفظ». يظهر التعديل في كل معاملة يكفلها.

أرشفة الكفيل واستعادته

إذا لم تعد تتعامل مع كفيل، فأرشفه بدل حذفه:

1. اضغط «تعديل» في صف الكفيل.
2. اضغط «أرشفة» أعلى الصفحة، ثم «أرشفة» في النافذة.

يبقى الكفيل المؤرشف على معاملات التقسيط التي يكفلها، لكنه لا يظهر في القائمة عند ربط كفيل بمعاملة. تجده في قائمة الكفلاء باختيار «مؤرشف». ولإرجاعه افتح صفحة تعديله واضغط «استعادة».

ربط الكفيل بمعاملة جديدة

1. في صفحة إنشاء معاملة التقسيط، انزل إلى «الكفلاء».
2. اضغط «إضافة كفيل»، واختر الكفيل من القائمة.
3. إذا لم يكن مسجّلًا، اضغط + بجانب القائمة («كفيل جديد»). في نافذة «إضافة كفيل» أدخل بياناته، ومنها «عنوان الكفيل» إن أردت، ثم اضغط «حفظ الكفيل». يُضاف إلى «الكفلاء» ويُربط بالمعاملة.
4. لإضافة كفيل آخر اضغط «إضافة كفيل» مرة أخرى. لإزالة كفيل اضغط «حذف» بجانبه.

تقبل المعاملة الواحدة حتى عشرة كفلاء.

تغيير كفلاء معاملة قائمة

1. افتح المعاملة، ثم تبويب «الأطراف».
2. اضغط «إدارة الكفلاء».
3. أضف كفيلًا بـ«إضافة كفيل»، أو أزل كفيلًا بـ«حذف».
4. اضغط «حفظ الكفلاء».

ملاحظة: تستطيع تغيير كفلاء المعاملة ما دامت حالتها «نشطة» فقط. بعد إنهاء المعاملة أو إلغائها يبقى كفلاؤها كما هم.

إرشاد: «حذف» في المعاملة يفكّ الربط فقط، ولا يمسح الكفيل من «الكفلاء».

ماذا بعد؟

• إنشاء معاملة تقسيط — الخطوات كاملة من العميل إلى الجدول.
• الأقساط المستحقة والمتأخرة — تابع أقساط المعاملات التي يكفلها الكفيل.