إنشاء معاملة تقسيط

معاملة التقسيط بيعٌ يأخذ فيه العميل البضاعة ويسدّد ثمنها على أقساط. تنشئها من صفحة واحدة، فيولّد سحاب جدول الأقساط ويسجّل الدفعة الأولى إن وُجدت.

قبل أن تبدأ

• ينشئ المعاملة «مالك» أو «مدير» أو من أُسند إليه دور «موظف التقسيط».
• تحتاج الشركة إلى حساب ذمم واحد على الأقل. إذا لم يوجد، تظهر رسالة في أعلى الصفحة مع رابط «الحسابات» لإضافته.
• العميل والفئة يُضافان من النموذج نفسه إذا لم يكونا مسجّلين.

العميل والبنود

1. افتح «الأقساط» ← «معاملات التقسيط»، واضغط «معاملة تقسيط جديدة». أو اضغط «معاملة تقسيط» في صفحة العميل فيُملأ اسمه تلقائيًا.
2. في «الأطراف وحساب الذمم» اختر «العميل». إذا لم تجده، اضغط + بجانبه وأضف «عميل جديد».
3. اختر «الفئة»، أو أضف «فئة جديدة» من زر + بجانبها.
4. راجع «حساب الذمم». إذا كان للشركة أكثر من فرع يظهر «فرع البيع»، فاتركه على الافتراضي أو اختر الفرع.
5. في «بنود المعاملة» اضغط «إضافة صنف من المخزون» لصنف من أصنافك، أو «إضافة بند يدوي» لشيء غير مسجّل في المخزون.
6. أدخل «الكمية» و«سعر الوحدة» لكل بند. إذا خصمت للعميل من ثمن البضاعة، أدخل المبلغ في «خصم البنود».

إذا كان بين البنود صنف من المخزون، يظهر «توقيت خصم المخزون» على ما اختارته الشركة في إعداداتها. اضغط «تغيير» لتختار «عند إنشاء المعاملة» أو «عند تحصيل الدفعة الأولى» أو «تسليم يدوي». البند اليدوي لا يخصم من المخزون.

التسعير والجدول

1. في «التسعير» اختر طريقة «مرابحة»: «نسبة» أو «مبلغ ثابت»، وأدخل القيمة التي تعتمدها الشركة. اختر «بدون» إذا لم تكن هناك مرابحة.
2. لخصم على المعاملة كلها اضغط «إضافة خصم المعاملة». هذه الخطوة اختيارية.
3. راجع «إجمالي التمويل»: ثمن البنود بعد «خصم البنود»، مع المرابحة، وبعد خصم المعاملة. تُخصم منه الدفعة الأولى، ويُقسَّط الباقي.
4. في «الجدول» أدخل «مبلغ الدفعة الأولى»، واكتب 0 إذا لم يدفع العميل شيئًا الآن. ثم أدخل «مبلغ القسط».
5. يحسب سحاب «عدد الأقساط المجدولة» ليغطي المتبقي، وتستطيع تعديله.
6. اختر «تاريخ أول قسط مجدول» و«التكرار»: «أسبوعي» أو «كل أسبوعين» أو «شهري».
7. إذا أدخلت دفعة أولى، يظهر «تحصيل الدفعة الأولى». اختر «طريقة الدفع»، وفي النقد أدخل «المبلغ المستلم» ليظهر «الباقي».
8. أضف كفيلًا من «الكفلاء» إذا احتاجت المعاملة كفيلًا، وملاحظة من «إضافة ملاحظة» إن أردت.
9. اضغط «إنشاء معاملة التقسيط». تفتح صفحة المعاملة وفيها جدول أقساطها.

على الشاشة الكبيرة يظهر «ملخص المعاملة» بجانب النموذج، وفيه «معاينة الجدول» بمواعيد الاستحقاق. وعلى الجوال يظهر «المتبقي» وزر الإنشاء أسفل الشاشة. إذا بقي الزر معطّلًا، تظهر رسالة تقول ما الناقص.

إرشاد: إذا عدّلت عدد الأقساط بيدك فلم يعد الجدول يطابق المتبقي، أو صار القسط الأخير أكبر من غيره، يقترح سحاب عددًا آخر. اضغط «استخدم المقترح».

إذا رفعت المعاملة ما على العميل فوق «أقصى مبلغ على العميل» المسجّل له، يطلب سحاب موافقة قبل الحفظ.

بعد الإنشاء

يُقفل العميل والبنود والأسعار والجدول بعد الإنشاء. إذا اكتشفت خطأ في أحدها، يستبدل المدير أو المالك المعاملة من «تصحيح المعاملة».

إذا اخترت «تسليم يدوي»، اضغط «تسليم المخزون» في صفحة المعاملة حين تخرج البضاعة. إذا كان للشركة أكثر من مخزن، اختر المخزن من «التسليم من مخزن».

ملاحظة: نسبة المرابحة وأي خصم قرار تتخذه الشركة. لا يضع سحاب نسبة من عنده.

ماذا بعد؟

• الكفلاء — أضف كفيلًا مرة واحدة واربطه بأي معاملة.
• تحصيل قسط — سجّل ما يدفعه العميل على أقساطه.
• الأقساط المستحقة والمتأخرة — تابع ما يستحق اليوم وما تأخر.