قراءة أرقام الشركة في التقارير

في «التقارير» ترى أرقام الشركة في صفحة واحدة: ما بيع وما حُصّل وما اشتُري في الفترة التي تختارها، والنقد والمخزون والمستحقات كما هي الآن. افتحها من الشريط الجانبي: «النظرة العامة» ← «التقارير».

قبل أن تبدأ

• تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض التقارير». ويملكها المالك والمدير دون أي إعداد.
• ويشملها قالب «محاسب» أيضًا، فيفتح المحاسب الصفحة دون إضافة أي صلاحية.

اختيار الفترة

تفتح الصفحة على أرقام «اليوم» في قسم «حركة الفترة».

اختر «هذا الأسبوع» أو «هذا الشهر» أو «هذا الربع» أو «هذه السنة»، فتتحدّث الأرقام مباشرة. ولفترة غير ذلك:

1. اختر «مخصص».
2. أدخل التاريخين في «من» و«إلى».
3. اضغط «تطبيق».

تحت الأزرار يظهر أول يوم في الفترة وآخر يوم فيها، فتتأكد مما تقرأ.

حركة الفترة

تتغيّر أرقام هذه البطاقات مع الفترة التي تختارها:

• «الإيرادات مقابل المصروفات»: «الإيرادات» و«المصروفات» و«الصافي» بينهما.
• «المبيعات النقدية»: مجموع المبيعات وعددها، ومنه «المحصَّل» وما بيع «آجل». فوق البطاقة اختر «الكل» أو «نقطة البيع» أو «المكتب» لترى مبيعات مصدر واحد.
• «تحصيل الآجل»: ما حصّلته من العملاء على مبيعات الآجل.
• «المشتريات المستلمة»: قيمة البضاعة المستلمة من الموردين.
• «دفعات الموردين»: ما دفعته للموردين.
• «تحصيلات الأقساط»: ما حُصّل من أقساط.

الأرقام حتى اللحظة

الأقسام التالية تحمل شارة «حتى اللحظة»: تعرض الوضع الآن ولا تتغيّر بتغيير الفترة.

• «المركز النقدي»: المجموع لكل عملة، وبجانبه رصيد كل حساب نقد وبنك ومحفظة.
• «المخزون»: «قيمة المخزون» في كل المخازن مع عدد الأصناف والوحدات. وبجانبها «المخزون المنخفض»: عدد الأصناف التي وصل رصيدها إلى حد إعادة الطلب أو نزل عنه، مع قائمة بأقلّها رصيدًا.
• «المستحقات»: أربع بطاقات لما لك وما عليك:
  • «أعمار الآجل»: ما على العملاء من مبيعات الآجل.
  • «أعمار الدائنين»: ما على الشركة للموردين.
  • «أرصدة الأقساط»: ما لم يُسدَّد من أقساط.
  • «الأرصدة المستحقة للعملاء»: رصيد العملاء والقسائم غير المستخدمة.
• «الأقساط»: «مستحق اليوم» و«الأقساط المتأخرة»، وتحتها «أبرز المتأخرات» باسم العميل والمبلغ والموعد.

في «أعمار الآجل» و«أعمار الدائنين» و«أرصدة الأقساط» يقسّم شريط «توزيع الأعمار» المبلغ حسب عمره بالأيام، فترى بنظرة ما تجاوز 90 يومًا. إذا كانت شركتك تبيع نقدًا فقط، فلا يعنيك قسم «الأقساط».

اضغط أي بطاقة لترى تفاصيل رقمها.

ملاحظة: «المركز النقدي» يقرأ أرصدة الحسابات الآن، فلا يتغيّر حين تختار فترة أخرى.

التصدير وتقرير البائعين

• اضغط «تصدير CSV» لتنزيل أرقام الصفحة في ملف جدول، للفترة والمصدر اللذين اخترتهما.
• اضغط «المبيعات حسب البائع» لترى صافي مبيعات كل بائع. يظهر الزر لمن يملك صلاحية «تقرير المبيعات حسب البائع».

إرشاد: بعد انتهاء الشهر اختر «مخصص»، وأدخل أول يوم فيه وآخر يوم، ثم اضغط «تطبيق» و«تصدير CSV».

ماذا بعد؟

• متابعة ذمم العملاء وتحصيلها — من عليه آجل ومنذ متى.
• فواتير الموردين ودفعها — سداد ما يظهر في «أعمار الدائنين».
• حسابات النقد والبنوك — تفاصيل كل حساب في «المركز النقدي».