متابعة يوم العمل من الرئيسية

صفحة «الرئيسية» أول ما يراه المالك والمدير بعد الدخول: أرقام اليوم في لمحة ومداخل مختصرة لأكثر الأعمال تكرارًا. تجدها في الشريط الجانبي تحت «النظرة العامة».

قبل أن تبدأ

• يصل المالك والمدير إلى «الرئيسية» بعد تسجيل الدخول. يمكن تغيير ذلك لكل مستخدم من «المستخدمون» في حقل «الصفحة الرئيسية الافتراضية»: «نظرة عامة على العمليات» هي «الرئيسية» نفسها، والخيار الآخر «نقطة البيع».
• الكاشير لا يرى «الرئيسية» إذا كانت الشركة تبيع من نقطة البيع؛ يفتح له سحاب نقطة البيع مباشرة.
• من دوره «موظف» ولا يملك صلاحية «عرض التقارير» يصل إلى «بياناتي» بدلًا منها.
• تظهر البطاقات والمداخل حسب صلاحياتك، لذلك قد تختلف الصفحة من شخص لآخر.

أكمل تجهيز شركتك

في الشركة الجديدة تظهر قائمة «أكمل تجهيز شركتك» أعلى الصفحة لمن يملك صلاحية «تغيير إعدادات الشركة». لا شيء فيها يوقف البيع.

1. اضغط زر البند لتفتح صفحته وتُكمله. يختفي البند من القائمة وحده حين يكتمل.
2. اضغط «إخفاء» بجانب أي بند لا تحتاجه شركتك.

ملاحظة: بند البيانات القانونية لا يُخفى ما دامت الشركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة ولم تُدخل رقمها الضريبي.

نبض اليوم

بطاقات «نبض اليوم» تعدّ ما جرى في يوم الشركة حسب توقيتها. اضغط أي بطاقة لترى تفاصيل رقمها، إذا كانت لك صلاحية على تلك الصفحة.

• «مبيعات نقدية اليوم»: مجموع المبيعات المكتملة اليوم وعددها، من نقطة البيع ومن المكتب.
• «أصناف منخفضة المخزون»: الأصناف النشطة التي وصل رصيدها إلى حد إعادة الطلب أو نزل عنه.
• «المبيع بما يتجاوز المخزون»: ما بيع دون رصيد كافٍ وينتظر استلامًا يسوّي تكلفته. تظهر لمن يملك صلاحية «الدفعات والأرقام التسلسلية».
• «مشتريات مسودة»: أوامر شراء ما زالت مسودة.
• «تحصيلات اليوم»: ما حُصّل اليوم من أقساط وعدد التحصيلات.
• «مستحق اليوم»: أقساط موعدها اليوم ولم تُسدَّد كاملة.
• «أقساط متأخرة»: أقساط فات موعدها ولم تُسدَّد كاملة.

يتغيّر لون البطاقة حين يكون فيها ما يستدعي المتابعة.

ابدأ مهمة

مداخل «ابدأ مهمة» تختصر الطريق إلى العمل اليومي. يظهر كل مدخل لمن يملك صلاحيته، وحسب طرق البيع التي فعّلتها الشركة:

• «نقطة بيع»: تفتح نقطة البيع على الشاشة كلها للبيع على الصندوق.
• «بيع جديد»: بيع نقدي من المكتب دون شاشة نقطة البيع.
• «شراء جديد»: أمر شراء من مورّد.
• «معاملة تقسيط جديدة»: بيع بالتقسيط لعميل بجدول أقساط.
• «تسجيل مصروف»: مصروف يُدفع من الصندوق أو البنك.
• «مركز التقارير»: يفتح «التقارير».

بقية الصفحة

• «استكشف المساحة»: بطاقات لأقسام العمل الرئيسية، يظهر منها ما تملك صلاحيته. تفيدك حين ترشد زميلًا جديدًا.
• «الأقساط في لمحة»: «العملاء النشطون» و«معاملات نشطة» و«أقساط غير مسددة» و«أقساط مسددة اليوم»، وتحتها «إجمالي المستحق غير المسدد». إذا كانت شركتك لا تبيع بالتقسيط تبقى أرقامها صفرًا.

إرشاد: أرقام «الرئيسية» لليوم فقط. لترى أسبوعًا أو شهرًا، افتح «التقارير» واختر الفترة.

ماذا بعد؟

• إكمال تجهيز الشركة — ما يبقى على شركة جديدة من خطوات.
• قراءة أرقام الشركة في التقارير — أرقام أي فترة، والنقد والمخزون ومن يدين لمن.
• الأقساط المستحقة والمتأخرة — تحصيل ما يظهر في «مستحق اليوم» و«أقساط متأخرة».