إضافة مورد ومتابعة حسابه

سجّل كل مورد تشتري منه مرة واحدة في «الموردون»، فتختاره في أوامر الشراء وترى في صفحته ما اشتريته منه وما دفعته له.

قبل أن تبدأ

• يضيف الموردين ويعدّلهم من يملك صلاحية «إدارة المشتريات»، وهي للدورين «مالك» و«مدير» افتراضيًا.
• يرى «كشف حساب المورد» من يملك صلاحية «عرض التقارير».

إضافة مورد

1. افتح «المشتريات» ← «الموردون»، واضغط «مورد جديد».
2. أدخل «الاسم». هو الحقل الوحيد المطلوب، ولا يُسجَّل موردان بالاسم نفسه في الشركة.
3. أضف ما تعرفه من «مسؤول التواصل» و«الجوال» و«البريد الإلكتروني» و«الرقم الضريبي» و«العنوان».
4. إذا كان المورد ينقل لك البضاعة، فعّل «ناقل». بذلك تستطيع أن تطالبه إذا نقصت بضاعة في تحويل بين المخازن.
5. اكتب في «ملاحظات» ما يفيد زملاءك عن هذا المورد.
6. اضغط «حفظ المورد» لتنتقل إلى صفحته، أو «حفظ وإضافة جديد» لتسجّل المورد التالي مباشرة.

صفحة المورد

اضغط اسم المورد في القائمة أو «عرض المورد» لتفتح صفحته. في أعلاها ثلاثة أرقام: «الرصيد المستحق» وهو ما بقي غير مسدّد على أوامر شرائه، وعدد مشترياته، وتاريخ «آخر شراء».

• الدفعات المقدمة: في قسم «الدفعات المقدمة لهذا المورد» اضغط «تسجيل دفعة مقدمة» إذا دفعت للمورد قبل وصول فاتورته. اختر «الدفع من حساب»، وأدخل «المبلغ»، ثم اضغط «دفع الدفعة المقدمة». حين تصل فواتيره، افتح الدفعة ووزّعها عليها من «توزيع الدفعة المقدمة على الفواتير».
• السجل: يعرض تبويب «سجل المشتريات» أوامر الشراء منه، ويعرض تبويب «المدفوعات» ما سُدّد على كل أمر.
• الأزرار في أعلى الصفحة: «أمر شراء جديد لهذا المورد» يفتح أمر شراء والمورد مختار فيه، و«تعديل مورد» يفتح بياناته للتعديل.

كشف حساب المورد

اضغط «كشف حساب المورد» في صفحة المورد. يعرض الكشف فواتير المورد ودفعاته وإشعاراته ومرتجعاته ودفعاته المقدمة بترتيب التاريخ، والرصيد بعد كل سطر. الرصيد هو ما تدين به الشركة للمورد؛ وإذا كان سالبًا فالمورد هو المدين للشركة.

1. اختر الفترة من الأزرار الجاهزة، مثل «هذا الشهر» أو «كل التواريخ»، أو حدّد تاريخَي البداية والنهاية.
2. راجع «الرصيد الافتتاحي» في أول الكشف و«الرصيد الختامي» في آخره.
3. لتطابق الحساب مع المورد، اطبع الكشف بـ«طباعة» أو نزّله بـ«تنزيل PDF» أو أرسله بـ«إرسال الكشف بالبريد»، أو صدّره بـ«تصدير CSV».

أرشفة مورد

إذا توقفت عن الشراء من مورد، اضغط «أرشفة» في صفحته أو في صفّه بالقائمة. يبقى المورد في المشتريات السابقة، لكنه لا يُختار في مشتريات جديدة. لإعادته افتح القائمة واختر «مؤرشف» من «الحالة»، ثم اضغط «إلغاء الأرشفة».

ملاحظة: لا يُحذف المورد من سحاب. الأرشفة تخفيه من الاختيار فقط، ويبقى سجلّه وكشف حسابه كما هما.

ماذا بعد؟

• الشراء واستلام البضاعة — أول أمر شراء من المورد واستلام بضاعته.
• فواتير الموردين ودفعها — سجّل فاتورة المورد وادفعها.
• إرجاع بضاعة للمورد أو مطالبته — للبضاعة المعيبة أو الناقصة، وما يردّه لك المورد مقابلها.