الشراء واستلام البضاعة

اطلب البضاعة من المورد بأمر شراء، وحين تصل سجّلها بإذن استلام. تدخل الكميات المخزن عند ترحيل الإذن، أو بعد فحصها إذا كانت الشركة تفحص البضاعة قبل بيعها.

قبل أن تبدأ

• ينشئ أوامر الشراء من يملك «إدارة المشتريات»، ويستلم البضاعة من يملك «استلام البضاعة». الصلاحيتان للدورين «مالك» و«مدير» افتراضيًا.
• للموظف الذي يستلم فقط، أنشئ دورًا من قالب «موظف استلام»: يستلم في مخزنه ولا يرى الأسعار.
• سجّل المورد والأصناف أولًا.
• طريقة الاستلام تحددها الشركة في «استوديو التهيئة» ← «كيف نستلم البضاعة»: «فحص البضاعة قبل بيعها» وقيمته الافتراضية «تُباع فور استلامها»، و«العدّ دون رؤية الطلب» وهو متوقف افتراضيًا.

إنشاء أمر شراء

1. افتح «المشتريات» ← «المشتريات»، واضغط «أمر شراء جديد».
2. اختر «المورد»، وأدخل «تاريخ الوصول المتوقع» إن عرفته.
3. في «بنود أمر الشراء» اختر «الصنف»، وأدخل «الكمية» و«تكلفة الوحدة».
4. أضف بقية الأصناف بـ«إضافة بند». الصنف غير المسجّل تضيفه من «صنف جديد» دون مغادرة الصفحة.
5. اضغط «حفظ كمسودة» إذا لم تطلب البضاعة بعد، أو «حفظ وطلب» إذا أرسلت الطلب للمورد.

تستطيع تعديل المسودة، أو حذفها بـ«حذف المسودة». وحين ترسل الطلب للمورد، اضغط «تحديث إلى "مطلوب"» في صفحة الأمر.

إرشاد: إذا وصلت البضاعة مع الطلب، اختر في «هل تم الاستلام؟» الخيار «نعم — تم الاستلام»، وحدّد «الاستلام في مخزن» إن ظهر لك، و«تاريخ الاستلام»، ثم اضغط «حفظ وطلب». يسجّل سحاب الأمر وإذن استلام لكل بنوده معًا. لا يصلح هذا مع «العدّ دون رؤية الطلب».

استلام البضاعة

1. افتح «المشتريات» ← «أذونات الاستلام»، واضغط «استلام» بجانب الأمر في قسم «بانتظار الاستلام». أو اضغط «استلام البضاعة» في صفحة الأمر.
2. اختر «مخزن الاستلام» إن ظهر لك، وراجع «وقت الاستلام».
3. أدخل في «المستلم الآن» ما وصل فعلًا من كل بند، واترك الصفر لما لم يصل. لاستلام كل المتبقي اضغط «تعبئة المتبقي».
4. اكتب «مرجع تسليم المورد» إن وُجد، مثل رقم إشعار التسليم.
5. اضغط «ترحيل إذن الاستلام».

إذا وصل جزء من الطلب، تصبح حالة الأمر «مستلم جزئيًا» ويبقى الباقي مفتوحًا لاستلام لاحق. ولا يقبل سحاب كمية أكبر من المطلوب إلا بالزيادة التي سمحت بها الشركة في الاستوديو.

مع «العدّ دون رؤية الطلب» لا يرى المستلم الكميات المطلوبة ولا الأسعار. يعدّ ما وصل ويُدخله في «المعدود»، أو يمسحه في «مسح الباركود»، وكل مسحة تضيف 1.

فحص البضاعة

إذا اختارت الشركة «تُفحص أولًا»، يُحفظ الإذن «بانتظار الفحص» وتنتظر البضاعة في «مخزن الفحص والحجز» فلا تُباع. يفحصها من يملك «فحص البضاعة المستلمة»:

1. افتح الإذن من «أذونات الاستلام».
2. في «فحص البضاعة» أدخل لكل بند «المقبول» و«المرفوض»، أو اضغط «قبول الكل».
3. للوحدات المرفوضة أدخل «سبب الرفض»، واختر من «مصير الوحدات المرفوضة»: «إرجاع للمورد» أو «إبقاء في الحجز».
4. اضغط «حفظ الفحص». تصبح الوحدات المقبولة متاحة للبيع.

بند لن يصل

بعد استلام جزء من البند، إذا أخبرك المورد أن الباقي لن يُورَّد، اضغط «إغلاق بنقص» في صف البند بصفحة الأمر واكتب السبب. يُغلق البند دون استلام الباقي، ولا رجوع عن ذلك.

ملاحظة: إذن الاستلام المرحّل لا يُعدَّل. إذا كان في الإذن خطأ، يلغيه من يملك «إلغاء أذونات الاستلام» (المالك افتراضيًا) بـ«إلغاء الإذن» مع «سبب الإلغاء»، فتخرج الكميات من المخزون ويعود الأمر مفتوحًا. وقد تشترط الشركة موافقة شخص آخر على الإلغاء.

ماذا بعد؟

• فواتير الموردين ودفعها — اضغط «إنشاء فاتورة مورد» في صفحة الأمر أو الإذن.
• تكاليف الوصول — أضف الشحن والجمارك إلى تكلفة البضاعة المستلمة.
• إرجاع بضاعة للمورد أو مطالبته — أعِد الوحدات المرفوضة إلى المورد.